لفِرق العمليات والفعاليات
التقط كل عميل محتمل.
امسح بطاقة الحضور، بطاقة عمل، أو رمز QR. تستخرج الذكاء الاصطناعي كل الحقول، يُغنيها ببيانات عامة، ويزامنها مع CRM قبل أن تغادر الجناح.
الإثنين بعد المؤتمر
حيث تموت العملاء المحتملون من الفعاليات.
الجمعة 6 مساءً
جيب سترة مليء بالبطاقات.
كل مندوب يعود بـ 50-80 بطاقة. بعضها بملاحظات على الظهر، وبعضها مثني، وبعضها لأشخاص لم يعد يتذكرهم. تجلس الكومة على المكتب بانتظار 'الغد'.
الأحد 10 مساءً
أربع ساعات من الكتابة.
إن حالفك الحظ، سيدخل مندوبوك البيانات فعلًا. ثلاث دقائق لكل بطاقة، 80 بطاقة، ليلة الأحد. نصف الإدخالات بها خطأ مطبعي في البريد - رسائل مرتدة بالجملة.
الثلاثاء 9 صباحًا
العملاء المحتملون باردون.
إلحاح المؤتمر يستمر 72 ساعة. بحلول الثلاثاء، يكون عميلك المحتمل قد التقى بثلاثين مورّدًا آخرين ونسي أيهم كنت. خط المبيعات الذي كلّف $40k تبخّر للتو.
كيف يسدّ الماسح الفجوة
من نقرة الغالق إلى CRM في أقل من 10 ثوانٍ.
صوّب، التقط، احفظ. افتح تطبيق HeyDrop، صوّب على البطاقة، اضغط الغالق. تقرأ الذكاء الاصطناعي الاسم والمنصب والشركة والبريد والهاتف والعنوان وحسابات التواصل. أي ملاحظات مكتوبة بخط اليد على الظهر تتحول إلى ملاحظة نصية حرة مرفقة بجهة الاتصال.
إثراء، لا مجرد استخراج. تربط الذكاء الاصطناعي مصادر عامة لملء ما نسيته البطاقة - LinkedIn مفقود، نطاق بريد مطبوع بشكل خاطئ، منصب عام يُحلّ إلى دور محدد. الحقول منخفضة الثقة تُسطَّر بالأصفر ليعرف مندوبك في ثانيتين ما يحتاج إلى تحقق.
CRM في الزمن الحقيقي. تنزل جهة الاتصال إلى قائمة HeyDrop مع وسم الحدث مطبّقًا مسبقًا. ومن هناك تُدفع إلى HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive - معرّف المالك معيّن تلقائيًا، ومصدر العميل مضبوط على اسم المؤتمر، جاهز للتسلسل قبل أن يعود مندوبك إلى الفندق.
القدرات
القدرات.
مصمم لمن يعبر أرضية المعرض بالهاتف في يد والقهوة في الأخرى.
امسح بطاقات وشارات وأكواد QR
بطاقات ورقية، شارات مؤتمرات مدمج بها QR، أربطة عنق وحتى لافتات ورقية. ماسح واحد لجميع الأشكال.
إثراء بالذكاء الاصطناعي
يربط البيانات العامة لملء LinkedIn مفقود وتصحيح نطاقات البريد المطبوعة بشكل خاطئ وتوضيح المناصب العامة.
دعم النصوص غير اللاتينية
العربية والصينية (المبسّطة والتقليدية) واليابانية والكورية والسيريلية ومعظم النصوص اللاتينية.
دفع فوري إلى CRM
العميل المحتمل في HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive خلال 30 ثانية من نقرة الغالق. لا مهام مجمّعة.
وسم تلقائي حسب الفعالية
كل مسح يحصل على وسم الفعالية. تجزئة يوم الإثنين تصبح شاشة محفوظة، لا نصف يوم عمل.
احتياطي CSV وZapier
لا يوجد CRM أصلي؟ صدِّر CSV/Excel متى شئت أو اربط أكثر من 6,000 تطبيق عبر Zapier بـ webhook واحد.
ما الذي يتغير للعمليات
من المؤتمر الأول إلى السنة المالية التالية.
أول فعالية
إدخال بيانات ليلة الأحد: صفر ساعة.
أول مؤتمر مع الماسح. المندوبون يعودون والعملاء المحتملون موجودون مسبقًا في CRM. اجتماع الإثنين عن خط المبيعات لا عن OCR.
الربع الأول
زمن التواصل مع العميل ينخفض إلى 6 ساعات.
متوسط الزمن من المصافحة الفعلية إلى أول بريد تسلسلي ينتقل من 4 أيام إلى 6 ساعات. تتحسن نسبة التحويل لأن الإلحاح محفوظ.
السنة الأولى
ثلاثة أضعاف خط المبيعات بنفس الميزانية.
نفس المؤتمرات، نفس عدد الموظفين، نفس الجناح - ثلاثة أضعاف الفرص المؤهلة. تكلفة العميل من الفعاليات الفعلية تنافس أخيرًا الرقمية.
96%+
دقة الحقول على البطاقات القياسية
<10s
من المسح إلى CRM جاهز
100/mo
عمليات مسح في خطة Pro
6,000+
تطبيقات عبر Zapier
من أرض المعرض
اكتشف لماذا تحب الفرق HeyDrop
“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdge“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail Connectسير عمل حقيقي
Web Summit، اثنان من SDR، 240 عميلًا محتملًا.
يومًا بيوم: كيف يتحول مؤتمر بـ 240 بطاقة مجمَّعة إلى خط مبيعات نظيف قبل أن تهبط طائرة العودة لفريقك.
اليوم 1 ليلًا
كل SDR مسح 40 بطاقة خلال النهار. على العشاء، يمسحان دفعةً البقية من ملف بطاقات في الفندق - خمس ثوانٍ لكل واحدة. بحلول التاسعة مساءً، 80 عميلًا محتملًا في HubSpot موسومون 'Web Summit 2026'.
اليوم 2 صباحًا
تستيقظ RevOps في المكتب الرئيسي على شريحة جديدة. معرّفات المالك معيّنة حسب وردية الجناح. أول تسلسل ('سعدت بالحديث أمس في Web Summit') ينطلق تلقائيًا الساعة 10 صباحًا بالتوقيت المحلي لكل عميل.
اليوم 4 في الوطن
تهبط الرحلات يوم السبت. خط المبيعات بالفعل في منتصف القمع. أول عرض توضيحي محجوز يوم الأحد للثلاثاء. عائد الاستثمار للمؤتمر محسوب ومُبلَّغ في اجتماع الإثنين، بما في ذلك أي ورديات الجناح حقّقت تحويلًا أفضل.
ما وراء البطاقات
أي شيء يمكن أن توجّه إليه الكاميرا.
شارات الفعاليات بأكواد QR. أربطة العنق. الملصقات بـ QR. ملفات vCard من موردي البطاقات الرقمية الآخرين. الماسح هو نقطة الدخول لكل لحظة فعلية-إلى-رقمية يصادفها فريقك. اطّلع على وجهة العملاء المحتملين.
- يعمل في 137 دولة بدعم Unicode كامل.
- تُحذف مدخلات الصور بعد المعالجة؛ تُحفظ البيانات المهيكلة فقط.
- صدِّر إلى CSV متى شئت؛ بياناتك ملكك.
جربه قبل فعاليتك القادمة
توقّف عن الكتابة. ابدأ بالإغلاق.
تشمل خطة Starter 3 عمليات مسح شهريًا. Pro يغطّي مؤتمرًا بـ 100 بطاقة بسعر $3.75 شهريًا بفوترة سنوية.
أسئلة شائعة لعمليات المبيعات
FAQ
ما مدى دقة الذكاء الاصطناعي في قراءة بطاقات العمل؟
على البطاقات المطبوعة القياسية نحقق دقة حقول تتجاوز 96% في اختباراتنا. نستخرج الاسم والمنصب والشركة والبريد والهاتف والعنوان وحسابات التواصل، ونربط مصادر عامة لإثراء الحقول الغامضة. الملاحظات بخط اليد على الظهر تُلتقَط أيضًا كملاحظة نصية حرة.
ماذا يمكنني مسحه إلى جانب بطاقات العمل؟
شارات الفعاليات بأكواد QR، أربطة عنق المؤتمرات، اللافتات الورقية بـ QR، وحتى الملاحظات اليدوية إذا كانت الكاميرا قادرة على تمييزها. الماسح نفسه يقرأ ملفات vCard وأكواد QR من LinkedIn وغيرها من منصات البطاقات الرقمية - نلتقط البيانات في الحالتين.
كم عملية مسح أحصل عليها شهريًا؟
خطة Starter: 3 عمليات مسح شهريًا للتجربة. خطة Pro ($3.75 شهريًا سنويًا): 100 عملية مسح شهريًا - تكفي لمؤتمر كبير. خطط Teams تشمل حصصًا أكبر لكل مقعد. الفرق ذات الفعاليات الكثيفة تحصل على حصص مخصصة.
أين تنتهي جهات الاتصال الممسوحة؟
افتراضيًا داخل قائمة HeyDrop، مع وسوم تلقائية للحدث. ومن هناك: HubSpot عبر CRM Sync الأصلي اليوم؛ Salesforce وPipedrive قريبًا، أكثر من 6,000 تطبيق عبر Zapier، أو تصدير CSV/Excel. يمكن إسناد جهات الاتصال الجديدة تلقائيًا لمندوب وفق قواعد الوسم.
هل يدعم الماسح النصوص غير اللاتينية؟
نعم. ندعم العربية والصينية (المبسطة والتقليدية) واليابانية والكورية والسيريلية ومعظم النصوص اللاتينية الأوروبية. البطاقات متعددة اللغات (مثلًا صينية في الظهر وإنجليزية في الأمام) تُستخرج من كلا الجانبين في حقول لغة منفصلة.
ماذا يحدث إذا فاتت عملية المسح حقلًا؟
ترى المعاينة المستخرجة قبل الحفظ. عدّل أي حقل في مكانه خلال ثانيتين. كما نُعلّم الحقول منخفضة الثقة بتسطير أصفر لتعرف ما يجب التحقق منه قبل الإرسال إلى CRM.
هل تغادر البيانات الممسوحة جهازي للمعالجة؟
نعم - يجري الاستخراج في خدمة الاستدلال المستضافة في الاتحاد الأوروبي، مشفّرة أثناء النقل والتخزين. تُحذف مدخلات الصور بعد المعالجة؛ تُحتفظ ببيانات الاتصال المهيكلة فقط، مرتبطة بحسابك. اطّلع على Trust Center لمسار البيانات الكامل.