Für VP Sales & Heads of SDR
Ihr Team trifft 500 Prospects pro Monat. Wie viele landen am selben Tag im CRM?
Markenkonforme digitale Karten auf jedem Sperrbildschirm. KI-Badge-Scan an jedem Stand. Native CRM-Sync mit Owner-ID bei Erstellung. Die Lücke zwischen Handschlag und Pipeline schrumpft von Tagen auf Minuten.
Die Realität auf Ihrem nächsten Event
Drei Wege, wie Ihr Eventbudget Pipeline verliert.
$40k
Was ein verlorener Lead kostet
Ein typischer SaaS-Deal ist $40.000+ wert. Eine verlorene Papierkarte nach einer Konferenz, und die Standgebühr ist verbrannt. Zehn verlorene, und das Quartal ist verbrannt.
5.5h/wk
Stunden, die Ihre Reps der Datenerfassung schulden
Reps verbringen 5,5 Stunden pro Woche damit, gekritzelte Karten ins CRM zu tippen. Das sind 286 Stunden pro Rep pro Jahr, ein halber Vertriebsmonat.
30%
Leads, die nie zugeordnet werden
Bis zu 30% der Konferenz-Kontakte landen nie in einem CRM-Datensatz. Marketing kann keinen ROI nachweisen; der Vertrieb kann nicht nachfassen.
Was HeyDrop verändert
Vom Händedruck zur Pipeline in unter einer Minute.
Markenkonforme Karte auf jedem Rep-Smartphone. Apple Wallet, Google Wallet, QR, Link - Ihre Reps teilen jedes Mal die gleiche markenkonforme Karte.
KI-Scanner an jedem Stand. Ein Foto verwandelt jede Papierkarte oder jedes Badge in einen strukturierten, angereicherten und CRM-bereiten Kontakt.
Native CRM-Sync mit eingebauter Owner-ID. Jeder Kontakt landet automatisch beim richtigen Rep, in der richtigen Kampagne und mit der richtigen Lead-Quelle.
Für Sales-Teams gebaut
Was Sie wirklich bekommen.
Sechs Funktionen, ein Workflow. Vom Rep auf der Messe bis zum VP, der Montag den Pipeline-Report liest.
Lead-Source-Attribution
Versehen Sie jeden Kontakt im Moment der Erfassung mit Event, Kampagne und Rep.
KI-Badge- und Kartenscanner
Erfassung in unter 30 Sekunden mit über 95% Feldgenauigkeit bei Namen, E-Mails, Titeln und Unternehmen.
Native CRM-Sync
Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics. Mapping auf Feldebene. Owner-ID-Zuweisung von Haus aus.
Pipeline-Reporting am Montag
Bis Montagmorgen sind jeder Rep, jede Lead-Quelle und jedes Event in Ihren CRM-Dashboards abgeglichen.
Owner-ID-Zuweisung
Erfasste Kontakte werden automatisch dem Rep zugewiesen, der sie gescannt hat, bei Bedarf mit Übergabe an den AE.
DSGVO-bereit und sicher
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, EU-basierte Infrastruktur, granulare Berechtigungen, vollständiger Audit-Trail (in Kürze verfügbar).
Ergebnis-Timeline
Was Sie erwarten dürfen, Woche für Woche.
Woche 1
An alle Reps ausgerollt
Markenkonforme Karten live auf jedem Sperrbildschirm. CRM verbunden. Erste Leads landen am gleichen Tag.
Monat 1
Über 300% mehr erfasste Leads
Gleiche Stände, gleiche Belegschaft, dreimal so viele Kontakte im CRM, mit unveränderter Attribution.
Quartal 1
Reps gewinnen 5,5h/Woche zurück
Manuelle Datenerfassung bricht weg. SDRs nutzen die Zeit für Outbound-Calls und Follow-up-Sequenzen.
300%+
mehr erfasste Leads
5.5h/wk
pro Rep gespart
<30s
zum Scannen eines Badges
0
manuelle CSV-Uploads
Beweis aus dem Feld
Erfahren Sie, warum Teams HeyDrop lieben
“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail Connect“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdgeInnerhalb des Workflows
Wie aus einem einzigen Stand eine Pipeline-Quelle wird.
Drei Schritte, parallel ausgeführt. Reps konzentrieren sich auf Gespräche; das System kümmert sich um die Daten.
Schritt 1 · Erfassen
Der Rep tippt ein Smartphone an oder scannt ein Badge. Der Kontakt entsteht in HeyDrop mit automatisch gesetztem Event-Tag und Rep-ID.
Schritt 2 · Anreichern
Die KI ergänzt Titel, Unternehmen und LinkedIn-Handle. Duplikate werden erkannt. Scoring-Regeln greifen in Echtzeit.
Schritt 3 · Übergeben
Der Kontakt landet in Salesforce oder HubSpot mit Owner, Lead-Quelle und Kampagne, bereit für die Ansprache.
Für den Einkauf gebaut
Sicherheit und Betrieb, die Ihre IT abnickt.
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, rollenbasierter Zugriff, granulare Berechtigungen, DSGVO-bereit, EU-basierte Infrastruktur. Mehr in unserem Trust Center.
- DPA und SOC2-konforme Kontrollen auf Anfrage verfügbar
- Onboarding in unter einer Woche, auch bei 200+ Plätzen
- Rollenbasierter Zugriff, SSO, SCIM-Provisioning (in Kürze verfügbar)
Bereit, Ihren Event-ROI zu vervielfachen?
Statten Sie Ihre Reps vor der nächsten Konferenz aus.
Markenkonforme Karten, KI-Scanner, native CRM-Sync. Live für Ihr Team in unter einer Woche.
Sales-Teams fragen
Fragen von VPs of Sales.
Wie schnell können wir das in unserer Sales-Organisation ausrollen?
Die meisten Teams sind in unter einer Woche live. Admins legen Templates und CRM-Mapping fest; Reps installieren die App und fügen die Wallet-Karte hinzu. Größere Organisationen (200+ Plätze) können SSO und SCIM (in Kürze verfügbar) für sofortiges Provisioning nutzen.
Integriert sich HeyDrop nativ mit Salesforce und HubSpot?
Ja. Native, bidirektionale Synchronisation mit Salesforce und HubSpot. Microsoft Dynamics und Pipedrive sind die nächsten Schritte. Feldmapping und Owner-ID-Zuweisung sind pro Workspace konfigurierbar.
Wie genau ist der KI-Badge-Scanner?
Über 95% Feldgenauigkeit bei Namen, E-Mails, Titeln und Unternehmen unter guten Lichtverhältnissen. Die Erfassung dauert weniger als 30 Sekunden, Felder mit niedriger Konfidenz werden für die schnelle Prüfung markiert.
Sehen meine Reps weiterhin, wer ihre Karte angesehen hat?
Bewusst zeigen wir keine Empfänger- oder Viewer-Analytics. Solche Metriken verleiten Reps dazu, Vanity-Zahlen statt Gesprächen zu verfolgen. Sales-Teams, die an Pipeline denken, denken an CRM-Datensätze, nicht an Aufrufzähler.
Wie funktioniert die Lead-Attribution auf Events?
Jeder erfasste Kontakt trägt Event-, Kampagnen- und Rep-Tags ab dem Erfassungszeitpunkt. Marketing sieht den ROI je Event; der Vertrieb die Leistung je Rep; Finance den Payback je Event.
Ist HeyDrop für EU-Events DSGVO-konform?
Ja. EU-basierte Infrastruktur, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, granularer Zugriff, DPA verfügbar, vollständige DSGVO-Kontrollen einschließlich Einwilligungs-Flows beim Stand-Scanning.
Wie sieht der Preis für ein 50-Rep-Team aus?
$1,99 pro Karte und Monat, jährlich abgerechnet, im Tarif Mittlere Teams. Das sind etwa $1.194/Jahr für 50 Reps, in der Regel weniger als die Kosten eines verlorenen Deals.