Für IT-Admins, Office Manager & VP People
Ein Admin. Hunderte Karten. Null Hinterherrennen.
Eine zentrale Konsole für HeyDrop Teams. Brand-locked. SSO. Audit-Log (in Kürze verfügbar). Unified Billing. 30-Sekunden-Offboarding.
Was unkontrollierte Karten tatsächlich kosten
Was unkontrollierte Karten kosten.
01
Fünfzig Karten, fünfzig Designs.
Jeder Vertriebler designt seine eigene Karte auf einem generischen Generator. Einer nutzt den falschen Blauton. Einer hat das Logo vergessen. Einer hat ein Meme hinzugefügt. Ihre Marke betritt den Raum als fünfzig verschiedene Unternehmen.
02
Eine Beförderung = eine Admin-Aufgabe.
Beförderungswoche. Fünf Vertriebler brauchen neue Karten. Alter Workflow: jeden einzeln jagen, hoffen, dass sie auch LinkedIn aktualisieren. Neuer Workflow: Bulk-Edit im Admin-Panel, Push an Wallet-Pässe, fertig vor dem Mittagessen.
03
Offboarding-Tag ist ein Sicherheitsvorfall.
Ein ehemaliger Mitarbeiter geht mit seinem Privattelefon - und einem Wallet-Pass mit 'VP, IhrUnternehmen'. Ein Jahr lang, bis es jemandem auffällt. Das Admin-Panel macht daraus eine 30-Sekunden-Deaktivierung.
Eine Konsole, gebaut für das Verhältnis
Markengeschützt am Template, nicht durch Richtlinie.
Markengeschützt am Template, nicht durch Richtlinie. Der Admin definiert ein Template - Farben, Schriften, Logo-Position, Pflichtfelder, optionale Felder. Mitarbeiter können nur die Felder bearbeiten, die Sie erlauben. Markendrift wird zur strukturellen Unmöglichkeit, nicht zur Quartalskampagne.
SSO rein, SCIM raus. (in Kürze verfügbar) Google- und Microsoft-SSO (in Kürze verfügbar) heute live. SCIM-Provisioning folgt - automatisches Onboarding am Starttag, automatischer Widerruf am Austrittstag. Bis SCIM kommt, erledigt CSV-Import den Bulk-Onboarding-Fall in zwei Minuten.
Audit-Log, das einer Beschaffungsprüfung standhält. (in Kürze verfügbar) Jede Admin-Aktion mit Zeitstempel: wer einen Nutzer hinzugefügt, wer das Markentemplate bearbeitet, wer das CRM verbunden, wer wen deaktiviert hat. Exportierbar für InfoSec. Vor einem Auditor verteidigbar.
Was im Admin-Panel ist
Konsolen-Funktionen.
Praktische Kontrollen für die praktischen Realitäten beim Betrieb von Karten in einer echten Organisation.
Markengeschützte Templates
Farben, Schriften, Logo, Layout, Feldregeln - einmal auf Org-Ebene definiert. Mitarbeiter bearbeiten nur, was Sie erlauben.
SSO (Google & Microsoft) (in Kürze verfügbar)
Single Sign-On (in Kürze verfügbar) heute live. SCIM-Provisioning folgt. Bis dahin zwei-Minuten-CSV-Bulk-Import.
Gruppenbasiertes Provisioning
Vertrieb, Marketing, Außendienst, Führungskräfte - jede Gruppe erhält ihr eigenes Template, ihre eigenen Feldregeln.
Audit-Log (in Kürze verfügbar)
Jede Admin-Aktion mit Zeitstempel und exportierbar. Beschaffungsfreundlich. InfoSec-verteidigbar.
30-Sekunden-Offboarding
Nutzer deaktivieren. Karte kehrt zur generischen Seite zurück. Wallet-Pässe aktualisieren over-the-air. CRM-Tokens widerrufen.
Einheitliche Abrechnung
Eine Rechnung für alle Sitze. Keine Überraschungs-Add-ons. Jährlich oder monatlich, mit sitzbasierter Preisgestaltung ab 1,99 $/Karte.
Was sich für den Admin ändert
Vom Kickoff-Call zum nächsten QBR.
Woche 1
200 Karten live, Marke konsistent.
SSO (in Kürze verfügbar) verbunden, Markentemplate vom Marketing genehmigt, Bulk-Import-CSV hochgeladen. Jeder Mitarbeiter bekommt dasselbe Template - niemand ist 'off-brand', weil niemand es sein kann.
Quartal 1
Kein Hinterherjagen mehr für Titel-Updates.
Beförderungen, Rollenwechsel, Büroumzüge - alles im Admin-Panel in Sekunden erledigt. Der 'Hast du deine Karte aktualisiert?'-Slack-Thread existiert nicht mehr.
Jahr 1
Audit kommt und geht ohne Panik.
InfoSec fragt nach dem Offboarding-Audit-Log (in Kürze verfügbar). Sie exportieren in 30 Sekunden. Compliance fragt, wer worauf Zugriff hat; das Admin-Panel beantwortet das in einem Bericht. Die Kartenplattform ist keine Sicherheitsausnahme mehr, die nur darauf wartet, zu passieren.
30 sec
Vom Offboarding zum Widerruf
Live
Google- & Microsoft-SSO (in Kürze verfügbar)
1 invoice
Über alle Sitze
$1.99
Pro Karte / Monat im großen Maßstab
Genutzt von 300+ Teams
Erfahren Sie, warum Teams HeyDrop lieben
“Managing business cards for our growing workforce used to be a time-consuming and costly process. With HeyDrop, onboarding new team members is now instant, and we can make global updates in seconds - saving thousands on reprinting costs and manual labour.”
Emma ThompsonHead of HR at PVB Logistics“Reducing missed appointments for our mobile installers was a challenge. Now, customers receive installers' business cards in advance, allowing them to know who's coming and easily reschedule if needed. This has significantly improved customer trust and doubled our successful installations.”
Lisa CarterField Operations Manager at MoEin realer Workflow
Montagmorgen. Drei Bewegungen.
Eine Office-Managerin öffnet das Admin-Panel nach einem typischen Montag-HR-Zyklus: zwei Neueinsteiger, ein Austritt, eine Beförderung. Alter Workflow: ein komplett verbrauchter Dienstag. Neuer Workflow:
Bewegung 1 - Onboarding
Zwei Neueinsteiger via SSO (in Kürze verfügbar) bereitgestellt. Sie loggen sich am Montag ein, das Markentemplate wendet sich automatisch an, sie füllen Name + Titel + Foto aus. Karten live bis zum Mittag - kein Admin-Hinterherjagen.
Bewegung 2 - Beförderung
Ein Vertriebler wird zum Manager befördert. Admin bearbeitet den Titel im Admin-Panel. Wallet-Pass aktualisiert over-the-air. CRM-Owner-ID bleibt konsistent. Der beförderte Vertriebler muss sich nicht einmal daran erinnern, etwas zu aktualisieren.
Bewegung 3 - Offboarding
Letzter Tag eines Austretenden. Admin klickt 'Deaktivieren'. Karte zeigt jetzt 'Nicht mehr im Unternehmen'-Seite. Wallet-Pass wird beim nächsten Sync leer. CRM-Token widerrufen. Die 30-Sekunden-Aktion, die früher ein Sechsmonats-Risikofenster war.
Beschaffungsfreundlich
Bestehen Sie die Sicherheitsprüfung beim ersten Anruf.
EU-gehostete Infrastruktur. Verschlüsselung in Übertragung und im Ruhezustand. Scoped Access Tokens. Vollständiges Audit-Log (in Kürze verfügbar). DSGVO-Datensubjekt-Kontrollen. SSO (in Kürze verfügbar) mit Google und Microsoft heute. SCIM, SAML und SOC 2 auf der veröffentlichten Roadmap. Trust Center lesen.
- Audit-Log (in Kürze verfügbar) als CSV exportierbar - InfoSec bekommt ein echtes Artefakt, keinen Screenshot.
- Custom-Domain bei Enterprise - cards.ihrunternehmen.com statt heydrop.app.
- Rollenbasierter Zugriff: Admin, nur Abrechnung, Betrachter - nicht nur ein Toggle.
Dieses Quartal ausrollen
Ein Admin. Hunderte Karten. Kein Hinterherjagen.
Small Teams ab 2,99 $/Karte/Monat (5+ Sitze). Medium Teams 1,99 $/Karte/Monat (50+ Sitze). Enterprise individuell ab 100+.
Admin- & IT-FAQ
FAQ
Wie lange dauert es, HeyDrop in einem 200-Personen-Team auszurollen?
Typisches Rollout: unter einer Woche vom Vertrag bis zur letzten Live-Karte. Tag 1: SSO/SCIM (in Kürze verfügbar) verbunden, Markentemplate genehmigt. Tag 2-3: Bulk-Nutzer-Import via CSV oder Verzeichnis-Sync, erste Karten generiert. Tag 4-7: Kommunikation rausgehen, Mitarbeiter aktivieren via SSO. Kein Mitarbeiter installiert eine App, um die Karte eines Teamkollegen zu erhalten.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter geht?
Aus dem Admin-Panel: Nutzer deaktivieren. Seine Karte kehrt zu einer generischen 'Nicht mehr im Unternehmen'-Seite zurück; sein Wallet-Pass aktualisiert sich over-the-air; sein CRM-Sync-Token wird widerrufen; sein privates Gerät verliert beim nächsten Login den Zugriff. Das Risiko, dass ein Ex-Mitarbeiter mit der Unternehmensmarke auf dem Sperrbildschirm herumläuft, ist gelöst.
Kann ich Branding so sperren, dass Mitarbeiter keine Farben oder Schriften ändern können?
Ja. Der Admin setzt ein markengeschütztes Template - Farben, Schriften, Logo-Position, Layout, Pflichtfelder. Mitarbeiter können nur die Felder bearbeiten, die Sie erlauben (typisch: Name, Titel, Foto, Privattelefon). Markendrift über 200 Karten wird per Design unmöglich.
Unterstützt das Admin-Panel SSO und SCIM? (in Kürze verfügbar)
Google-SSO und Microsoft-SSO (in Kürze verfügbar) sind live. Okta, Azure AD und SAML-Anbieter sind auf der Roadmap. SCIM-Provisioning für automatisches Onboarding/Offboarding folgt mit derselben Architektur. In der Zwischenzeit erledigt CSV-Import den Bulk-Onboard-Fall in zwei Minuten.
Gibt es ein Audit-Log für Compliance-Reviews? (in Kürze verfügbar)
Ja. Jede Admin-Aktion - Nutzer hinzugefügt, Markentemplate geändert, Karte veröffentlicht, Sync verbunden, Nutzer deaktiviert - hat einen Zeitstempel und ist exportierbar. Auditoren bekommen dieselbe Sicht wie Ihr Sicherheitsteam.
Wie funktioniert die Abrechnung für ein Team?
Einheitliche Abrechnung - eine Rechnung für alle Sitze. Small-Teams-Plan (2,99 $/Karte/Monat) startet bei 5 Karten. Medium Teams (1,99 $/Karte/Monat) startet bei 50. Enterprise ist individuell ab 100+. Keine Pro-Feature-Add-ons, die als Überraschung auf der nächsten Rechnung erscheinen.
Können verschiedene Abteilungen unterschiedliche Templates nutzen?
Ja. Richten Sie mehrere Markentemplates ein - Vertrieb, Marketing, Außendienst, Führungskräfte - jedes mit eigenen Farben und Feldregeln. Zuweisung nach Gruppe beim Provisioning. Mitarbeiter sehen nur das Template, das zu ihrer Gruppe passt.