Für Sales Ops & Event-Teams
Erfassen Sie jeden Lead.
Scannen Sie ein Badge, eine Karte oder einen QR. Unsere KI extrahiert jedes Feld, reichert mit öffentlichen Daten an und synchronisiert ins CRM, bevor Sie den Stand verlassen.
Der Montag nach der Messe
Wo Event-Leads sterben.
Freitag 18 Uhr
Eine Sakkotasche voller Karten.
Jeder Vertriebler kommt mit 50-80 Karten zurück. Manche tragen Notizen auf der Rückseite, andere sind verbogen, andere von Personen, an die er sich nicht mehr erinnert. Der Stapel liegt auf dem Schreibtisch und wartet auf 'morgen'.
Sonntag 22 Uhr
Vier Stunden Tippen.
Wenn Sie Glück haben, machen Ihre Vertriebler die Dateneingabe wirklich. Drei Minuten pro Karte, 80 Karten, Sonntagabend. Die Hälfte mit Tippfehler in der E-Mail - Bounce-Stadt.
Dienstag 9 Uhr
Leads sind kalt.
Konferenz-Dringlichkeit hält 72 Stunden. Bis Dienstag hat Ihr Interessent dreißig andere Anbieter getroffen und vergessen, wer Sie waren. Die Pipeline, deren Beschaffung $40k kostete, ist gerade verdunstet.
Wie der Scanner die Lücke schließt
Vom Auslöser zum CRM in unter 10 Sekunden.
Zielen, auslösen, speichern. HeyDrop-App öffnen, auf die Karte richten, auslösen. Die KI liest Name, Titel, Firma, E-Mail, Telefon, Adresse und Social-Handles. Handgeschriebene Notizen auf der Rückseite werden zu einer Freitext-Notiz am Kontakt.
Angereichert, nicht nur extrahiert. Die KI gleicht öffentliche Quellen ab, um zu ergänzen, was die Karte vergessen hat - ein fehlendes LinkedIn, eine fehldruckte E-Mail-Domain, ein generischer Titel, der zu einer konkreten Rolle aufgelöst wird. Felder mit niedriger Konfidenz werden gelb unterstrichen, damit Ihr Vertriebler in zwei Sekunden weiß, was zu prüfen ist.
CRM in Echtzeit. Der Kontakt landet in Ihrer HeyDrop-Liste mit dem Event-Tag bereits angewendet. Von dort geht er nach HubSpot, Salesforce oder Pipedrive - Owner-ID automatisch zugewiesen, Lead-Quelle auf den Konferenznamen gesetzt, bereit für die Sequence, bevor Ihr Vertriebler zurück im Hotel ist.
Funktionen
Funktionen.
Gebaut für Menschen, die mit dem Telefon in einer und Kaffee in der anderen Hand über die Messe gehen.
Karten, Badges, QR scannen
Papier-Visitenkarten, Konferenzbadges mit QR, Lanyards, sogar Papierschilder. Ein Scanner, alle Formate.
KI-Anreicherung
Gleicht öffentliche Daten ab, um fehlendes LinkedIn zu ergänzen, fehldruckte E-Mail-Domains zu korrigieren und vage Titel präzise zu machen.
Unterstützung nicht-lateinischer Schriften
Arabisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Japanisch, Koreanisch, Kyrillisch sowie die meisten lateinischen Schriften.
Echtzeit-CRM-Push
Lead in HubSpot, Salesforce oder Pipedrive innerhalb von 30 Sekunden nach dem Auslöser. Keine Batch-Jobs.
Automatisches Event-Tagging
Jeder Scan erhält das Event-Tag. Die Montagssegmentierung ist eine gespeicherte Ansicht, kein halber Arbeitstag.
CSV- und Zapier-Fallback
Kein natives CRM? Jederzeit CSV/Excel exportieren oder über einen einzigen Webhook mit über 6.000 Apps via Zapier verbinden.
Was sich für die Operations ändert
Von der ersten Konferenz bis zum nächsten Geschäftsjahr.
Erstes Event
Sonntagabend-Dateneingabe: null Stunden.
Erste Konferenz mit dem Scanner. Vertriebler kommen mit Leads bereits im CRM zurück. Das Montag-Standup geht um Pipeline, nicht um OCR.
Quartal 1
Lead-to-Touch sinkt auf 6 Stunden.
Mediane Zeit vom physischen Handschlag zur ersten Sequence-E-Mail: von 4 Tagen auf 6 Stunden. Konversionsrate von Event-Leads steigt, weil die Dringlichkeit erhalten bleibt.
Jahr 1
3× Pipeline aus demselben Event-Budget.
Gleiche Konferenzen, gleiche Belegschaft, gleicher Stand - dreimal so viele qualifizierte Opportunities. Die Cost-per-Lead aus physischen Events kann endlich mit Digital konkurrieren.
96%+
Feldgenauigkeit auf Standardkarten
<10s
Scan zu CRM-bereit
100/mo
Scans im Pro-Plan
6,000+
Apps via Zapier
Vom Messeboden
Erfahren Sie, warum Teams HeyDrop lieben
“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdge“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail ConnectEin realer Workflow
Web Summit, zwei SDRs, 240 Leads.
Tag für Tag: Wie aus einer Konferenz mit 240 gesammelten Karten eine saubere Pipeline wird, bevor der Rückflug Ihres Teams landet.
Tag 1 abends
Beide SDRs haben tagsüber je 40 Karten gescannt. Beim Abendessen scannen sie den Rest aus einer Mappe im Hotel als Batch - fünf Sekunden pro Karte. Bis 21 Uhr sind 80 Leads in HubSpot mit dem Tag 'Web Summit 2026'.
Tag 2 morgens
RevOps im Heimbüro wacht zu einem frischen Segment auf. Owner-IDs nach Standschicht zugewiesen. Die erste Sequence ('Schön, gestern auf der Web Summit gesprochen zu haben') startet automatisch um 10 Uhr Ortszeit jedes Leads.
Tag 4 zu Hause
Flüge landen Samstag. Pipeline ist bereits in der Mitte des Funnels. Erste Demo am Sonntag für Dienstag gebucht. Konferenz-ROI berechnet und bis zum Montag-Standup berichtet - inklusive welche Standschichten am besten konvertierten.
Über Karten hinaus
Alles, worauf Sie eine Kamera richten können.
Eventbadges mit QR-Codes. Lanyards. Poster mit QR. vCards von anderen Anbietern digitaler Karten. Der Scanner ist der Eingang für jeden physisch-zu-digital Kontaktmoment, dem Ihr Team begegnet. Sehen Sie, wo die Leads landen.
- Funktioniert in 137 Ländern mit voller Unicode-Unterstützung.
- Bilder werden nach der Verarbeitung gelöscht; nur strukturierte Daten bleiben.
- Jederzeit als CSV exportieren - Ihre Daten gehören Ihnen.
Probieren Sie es vor Ihrem nächsten Event
Hören Sie auf zu tippen. Fangen Sie an zu schließen.
Der Starter-Plan enthält 3 Scans pro Monat. Pro deckt eine 100-Karten-Konferenz für $3,75/Monat (jährlich abgerechnet) ab.
Sales-Ops-FAQ
FAQ
Wie genau ist die KI beim Lesen von Visitenkarten?
Bei standardmäßig gedruckten Karten erreichen wir in unseren Tests über 96% Feldgenauigkeit. Wir extrahieren Name, Titel, Firma, E-Mail, Telefon, Adresse und Social-Handles und gleichen öffentliche Quellen ab, um mehrdeutige Felder anzureichern. Handgeschriebene Notizen auf der Rückseite werden ebenfalls als Freitext-Notiz erfasst.
Was kann ich außer Visitenkarten scannen?
Eventbadges mit QR-Codes, Konferenz-Lanyards, Papierschilder mit QR und sogar handgeschriebene Notizen, sofern die Kamera sie auflösen kann. Derselbe Scanner liest vCards, LinkedIn-QR-Codes und andere Plattformen für digitale Visitenkarten - die Daten kommen so oder so an.
Wie viele Scans habe ich pro Monat?
Starter-Plan: 3 Scans/Monat zum Ausprobieren. Pro-Plan ($3,75/Monat jährlich): 100 Scans/Monat - genug für eine große Konferenz. Teams-Pläne enthalten höhere Kontingente pro Platz. Teams mit vielen Events erhalten individuelle Kontingente.
Wo landen gescannte Kontakte?
Standardmäßig in der HeyDrop-Kontaktliste mit Auto-Tags des gescannten Events. Von dort: HubSpot über natives CRM-Sync heute; Salesforce und Pipedrive folgen, über 6.000 Apps via Zapier oder CSV/Excel-Export. Neue Kontakte können basierend auf Tag-Regeln automatisch einem Vertriebler zugewiesen werden.
Funktioniert der Scanner mit nicht-lateinischen Schriften?
Ja. Wir unterstützen Arabisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Japanisch, Koreanisch, Kyrillisch und die meisten lateinischen europäischen Schriften. Mehrsprachige Karten (z. B. Chinesisch hinten, Englisch vorne) werden auf beiden Seiten in getrennte Sprachfelder extrahiert.
Was passiert, wenn der Scan ein Feld übersieht?
Sie sehen die extrahierte Vorschau vor dem Speichern. Bearbeiten Sie jedes Feld inline in zwei Sekunden. Felder mit niedriger Konfidenz markieren wir mit gelber Unterstreichung, damit Sie wissen, was vor dem Push ins CRM zu prüfen ist.
Verlassen die gescannten Daten mein Gerät zur Verarbeitung?
Ja - die Extraktion läuft auf unserem in der EU gehosteten Inferenz-Service, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Bilder werden nach der Verarbeitung gelöscht; nur die strukturierten Kontaktdaten werden gespeichert, gebunden an Ihr Konto. Den vollständigen Datenpfad finden Sie im Trust Center.