Für Vertriebler & Berater
Vergessen Sie kein Follow-up mehr.
Tags. Notizen. Erinnerungen. Bidirektionale iPhone- und CRM-Sync. 500 Kontakte werden zu einer arbeitenden Pipeline.
Die Steuer der vergessenen Follow-ups
Wo Kontakte sterben.
01
Der iPhone-Friedhof.
800 Kontakte in Ihrem Telefon. Keine Tags. Keine Möglichkeit, sich zu erinnern, welcher 'John Smith' der Interessent von der CES war und welcher der Freund des Cousins von der Hochzeit. Jede Suche liefert sechs falsche Antworten.
02
Das CRM, das Sie nicht mehr öffnen.
Salesforce in einem Browser-Tab auf Ihrem Laptop. Sie sind dienstags bei einem Kaffee-Meeting. Der Kontakt ist nicht da, weil letzte Woche niemand synchronisiert hat. Sie versprechen, ihn 'später hinzuzufügen'. Sie tun es nicht.
03
Die 'Q1-Follow-ups'-Tabelle.
Eine Google-Tabelle mit 60 Namen und einer Spalte 'Zuletzt kontaktiert', die Sie im Februar nicht mehr aktualisiert haben. Drei Deals sind durchgerutscht, weil die Zeile eine Zelle zu weit unten war.
Eine Wahrheit, drei Sync-Ziele
Die Arbeitsebene, die Ihr CRM vergessen hat.
Was zählt taggen, was nicht ignorieren. Jeder Kontakt trägt unbegrenzte Tags - Eventnamen, Kampagnen, Lifecycle-Stufen, Deal-Status, Geografie. Bauen Sie eine gespeicherte Ansicht 'VIP-Follow-ups Q2' auf, die aktuell bleibt, sobald neue Kontakte landen. Das CRM erhält dieselben Tags als Listenmitgliedschaften.
Notizen, die einen Sync überleben. Schreiben Sie umfangreiche Notizen zu jedem Kontakt - worüber Sie gesprochen haben, was wichtig ist, wer noch im Raum war. Notizen werden nicht gelöscht, wenn iPhone-Kontakte synchronisieren. Sie fließen als Aktivitätshistorie zurück in HubSpot oder Salesforce, wenn ein CRM verbunden ist.
Erinnerungen, die das richtige Telefon anpiepsen. Setzen Sie 'Dienstag nachfassen' oder 'Jährlicher Check-in' bei jedem Kontakt. Erinnerungen klingeln in der HeyDrop-App und als native Telefonbenachrichtigung. Wiederkehrend funktioniert für Quartals-Check-ins. Der Kontakt, den Sie zurückrufen wollten, wird tatsächlich zurückgerufen.
Funktionen
Funktionen.
Die Funktionen, die ein arbeitender Vertriebler täglich nutzt. Nichts anderes.
Unbegrenzte Tags & gespeicherte Ansichten
Tag nach Event, Kampagne, Lifecycle-Stufe. Gespeicherte Ansichten bleiben aktuell, sobald neue Kontakte landen.
Reichhaltige Notizen pro Kontakt
Schreiben Sie auf, worüber Sie gesprochen haben, was wichtig ist. Notizen überleben jeden Sync und fließen in CRM-Aktivitäten.
Follow-up-Erinnerungen
Setzen Sie einmalige oder wiederkehrende Erinnerungen bei jedem Kontakt. Native Telefonbenachrichtigung - kein E-Mail-Digest zum Ignorieren.
Bidirektionaler iPhone- & Android-Sync
Hinzufügen in HeyDrop, in Sekunden im Telefon sehen. Beide Seiten bearbeiten; sie bleiben abgeglichen. Keine Duplikate.
Native CRM-Synchronisation
HubSpot heute bidirektional. Salesforce und Pipedrive folgen. Tags zu Listen; Notizen zu Aktivitäten; Erinnerungen zu Aufgaben.
Drei-Zeichen-Suche
Suche über Name, Firma, E-Mail, Telefon, Tags, Notizen. Liefert während des Tippens. Filter-Chips für Tags oder Kampagnen.
Was sich für arbeitende Vertriebler ändert
Vom ersten Import zum nächsten Quartal.
Tag 1
800 Telefonkontakte importiert und getaggt.
Bulk-Import aus iPhone-Kontakten. Tags nach Domain oder Firma anwenden. Erste Ansichten speichern: 'VIPs', 'Cold list Q2', 'Kunden'. Stunden Wirrwarr, ersetzt.
Tag 30
Drei Follow-ups dank Erinnerung abgeschlossen.
Erster Monat mit wiederkehrenden Erinnerungen. Drei Deals, die durchgerutscht wären, bekommen einen 'Noch interessiert?'-Ping zur richtigen Zeit. Das Produkt zahlt sich in Woche drei selbst aus.
Quartal 1
CRM-Aktivitätshistorie ist erstmals aktuell.
Notizen aus Kaffee-Meetings fließen automatisch in HubSpot. Pipeline-Review des Managers ist real, nicht aspirational. Forecast-Genauigkeit steigt, weil die Daten darunter frisch sind.
Unlimited
Tags pro Kontakt
2-way
iPhone-, Android-, CRM-Sync
<3s
Jeden Kontakt suchen
6,000+
Apps via Zapier
Aus dem Feld
Erfahren Sie, warum Teams HeyDrop lieben
“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail Connect“Reducing missed appointments for our mobile installers was a challenge. Now, customers receive installers' business cards in advance, allowing them to know who's coming and easily reschedule if needed. This has significantly improved customer trust and doubled our successful installations.”
Lisa CarterField Operations Manager at MoEin realer Workflow
Dienstagskaffee. Drei Kontaktbewegungen.
Ein Berater trifft sich zum Kaffee mit einem Interessenten, den er vor sechs Monaten zuletzt gesehen hat. Alter Workflow: nach dem LinkedIn-Thread suchen, vergessen, was besprochen wurde, mittwochs ein generisches Follow-up senden. Neuer Workflow:
Schritt 1 - Beim Reingehen
Kontakt suchen, Notiz vom Oktober sehen ('möchten ein Q1-Partnerschaftsreview'), offene Erinnerung sehen ('nach Funding-Runde anpiepsen'). Vollständig gebrieft hineingehen.
Schritt 2 - Nach dem Meeting
Notiz hinzufügen: 'Q2-Partnerschafts-Scope vereinbart, Intro zum CFO'. Erinnerung für Freitag: 'Scope-Entwurf senden'. Mit #partnerships-q2 taggen. Alles in zwei Minuten auf dem Rückweg.
Schritt 3 - Freitagmorgen
Erinnerung klingelt. Notizkontext noch da. Scope senden. Die partnerships-q2-Ansicht um eins vorrücken. Das Follow-up, das früher durchgerutscht wäre, schließt sich selbst.
Synchronisation, die einfach funktioniert
Drei Orte. Eine Wahrheit.
HeyDrop ist der Master. iPhone, Android und Ihr CRM bleiben bidirektional synchron - ohne dass Sie darüber nachdenken. Einmal hinzufügen, überall sehen. Einmal bearbeiten, überall propagieren. Der Albtraum doppelter Kontakte ist ein Problem, das Sie nicht mehr haben. CRM-Sync-Details ansehen.
- Gespeicherte Ansichten bleiben aktuell, sobald neue Kontakte ankommen - keine manuelle Listenpflege.
- Vollständige Kontaktliste jederzeit als CSV exportieren; die Daten gehören Ihnen.
- Teams-Pläne fügen geteilte Tag-Taxonomien und Admin-Kontrollen hinzu.
Jetzt loslegen
Hören Sie auf, Follow-ups zu verlieren.
Der Starter-Plan deckt Kontaktspeicherung und Tags ab. Pro fügt bidirektionalen iPhone-Sync und Erinnerungen für 3,75 $/Monat jährlich hinzu.
Kontaktverwaltungs-FAQ
FAQ
Wie unterscheidet sich HeyDrop von meiner iPhone-Kontakte-App?
iPhone-Kontakte ist eine flache Liste - keine Tags, keine Notizen, die einen Sync überleben, keine Erinnerungen, keine Event-Gruppierung. HeyDrop fügt die Workflow-Ebene hinzu, die arbeitende Profis tatsächlich brauchen: Tags nach Event oder Kampagne, reichhaltige Notizen, Follow-up-Erinnerungen und bidirektionalen Sync, sodass Sie nicht zwischen iPhone und HeyDrop wählen müssen - beide bleiben aktuell.
Kann ich Kontakte nach Event oder Kampagne taggen?
Ja. Jeder Kontakt kann unbegrenzte Tags tragen. Vorbau-Tag-Presets wie 'Web Summit 2026', 'Cold list Q2' oder 'VIP'. Tags fließen auch in HubSpot oder Salesforce als Lead-Quelle / Listenmitgliedschaft, wenn CRM-Sync verbunden ist.
Stellt HeyDrop Follow-up-Erinnerungen ein?
Ja. Fügen Sie eine Erinnerung zu jedem Kontakt hinzu ('Dienstag E-Mail', 'In 2 Wochen zurückrufen'). Erinnerungen pingen Sie in der App und auf Ihrem Telefon. Wiederkehrende Erinnerungen auch - vierteljährlicher Check-in, jährliches Catch-up, wie auch immer Ihr Funnel läuft.
Synchronisiert es mit meinen iPhone- oder Android-Kontakten?
Ja. Bidirektionaler Sync ist für Pro-Nutzer standardmäßig aktiviert. Fügen Sie einen Kontakt in HeyDrop hinzu und er erscheint in Sekunden in Ihrem Telefon. Bearbeiten Sie einen Telefonkontakt und HeyDrop aktualisiert denselben Datensatz. Keine Duplikate, keine Konflikte.
Was ist mit meinem CRM - HubSpot, Salesforce, Pipedrive?
Native HubSpot-Integration ist heute bidirektional; Salesforce und Pipedrive folgen mit derselben Architektur. Tags zu Listen; Notizen zu Aktivitätshistorie; Erinnerungen zu Aufgaben. Andere CRMs über Zapier (6.000+ Apps) oder CSV/Excel-Export. Siehe CRM-Sync für die vollständige Integrationsliste.
Kann ich 500+ Kontakte durchsuchen und tatsächlich jemanden finden?
Ja. Suche über Name, Firma, E-Mail, Telefon, Tags und Notizen - alles sofort. Drei-Zeichen-Mindestlänge liefert Ergebnisse beim Tippen. Filter-Chips für Tags oder Kampagnen erlauben Suche im bekannten Cluster.
Sind die Daten exportierbar, wenn ich gehe?
Immer. Exportieren Sie Ihre vollständige Kontaktliste jederzeit als CSV/Excel. Wir sperren Daten nicht ein. Ihre Kontakte gehören Ihnen; HeyDrop ist nur das Werkzeug, mit dem Sie sie verwalten.