Für RevOps & Salesforce-Admins
Holen Sie sich 5,5 Stunden pro Rep pro Woche zurück.
HubSpot heute. Salesforce, Pipedrive, Dynamics als Nächstes. Zapier für den Rest. Bidirektional, Owner-bewusst, dedup-sicher.
Die CRM-Hygiene-Steuer
Die CRM-Hygiene-Steuer.
5.5h/wk
Pro Vertriebler, an Dateneingabe.
Branchendurchschnitt. Multiplizieren Sie mit Ihrer Belegschaft. Das ist ein voller FTE pro zwölf Vertrieblern, der nichts anderes tut, als Namen in Salesforce zu tippen - meist nachdem der Lead schon kalt ist.
~30%
Der Leads ohne Quelle.
Manuell erfasste Kontakte bekommen das Lead-Source-Feld fast nie ausgefüllt. Ihr Attributionsbericht nennt 30% 'Unbekannt'. Jedes Quartals-Board-Review beginnt mit 'das können wir nicht beantworten'.
2×
Doppelte Kontakte.
Derselbe Interessent, zwei Vertriebler, zwei Kontaktdatensätze, zwei Sequences mailen ihm gleichzeitig. Der Interessent merkt es. Der Deal stirbt. Bereinigung frisst die ganze Woche eines Analysten, zweimal im Jahr.
Wie der Sync funktioniert
Bidirektional. Owner-bewusst. Dedup-sicher.
Nativ, kein Webhook-Kleber. Die HubSpot-Integration ist eine echte OAuth-App mit feldgenauer Zuordnung, Listen-Mitgliedschafts-Sync, Activity-History-Schreibvorgängen und Webhooks in beide Richtungen. Salesforce, Dynamics und Pipedrive folgen auf derselben Architektur. Zapier deckt alles andere mit einem Webhook ab.
Owner-ID bei Erstellung gestempelt. Wenn ein Vertriebler eine Karte scannt oder seine HeyDrop-Karte teilt, wird der entstehende CRM-Kontakt automatisch der Owner-ID dieses Vertrieblers zugewiesen. Die Quartalsend-Jagd nach Attribution entfällt - die Attribution war an der Quelle bereits korrekt.
Dedup vor Insert. E-Mail primär, Telefon sekundär. Finden wir einen Treffer, aktualisieren wir - duplizieren nie. Neue Felder (Event-Tag, Scan-Quelle, jüngste Notiz) verschmelzen in den bestehenden Datensatz. Zwei Vertriebler, die denselben Interessenten am selben Stand scannen, erzeugen einen sauberen Datensatz mit beiden als Aktivitätsbeitragenden.
Funktionen
Was drin ist.
Die Dinge, die ein RevOps-Lead in einer Procurement-Review prüft - und die Dinge, die ein Vertriebsmanager wirklich spürt.
Bidirektionale Synchronisierung
Bearbeiten Sie in HubSpot, sehen Sie es in HeyDrop. Bearbeiten Sie in HeyDrop, sehen Sie es in HubSpot. Tags, Listen, Notizen, Owner-ID - alles spiegelt.
Owner-ID-Zuweisung
Kontakt automatisch dem scannenden Vertriebler bei Erstellung zugewiesen. Keine Owner-Bereinigung am Quartalsende.
Lead-Quellen-Attribution
Jeder HeyDrop-Kontakt trägt eine Lead-Quelle - 'AI-Scan', 'Card-Share' oder Ihr Event-Tag. Funnel-Report endlich ehrlich.
Deduplizierung
E-Mail primär, Telefon sekundär. Treffer = Update, kein Duplikat. Bereinigung frisst niemandem das Quartal.
Zapier für den Long Tail
Über 6.000 Apps via einem Webhook. Auch das CRM, das niemand sonst kennt, ist abgedeckt.
CSV / Excel jederzeit
In jedem Plan inklusive Starter. Exportieren Sie die vollständige Kontaktliste mit Tags, Notizen und Quelle. Daten gehören immer Ihnen.
Was sich für RevOps ändert
Vom ersten OAuth-Klick zur nächsten QBR.
Tag 1
HubSpot in unter 3 Minuten verbunden.
RevOps klickt 'HubSpot verbinden'. OAuth-Pop-up. Standard-Field-Mappings akzeptiert. In derselben Mittagspause live, in der die Doku gelesen wurde.
Quartal 1
'Unbekannte' Lead-Quelle sinkt auf 5%.
Erstes Quartal mit HeyDrop-Sync. Attributionsbericht endlich vertrauenswürdig. Marketing weiß, welche Konferenzen Umsatz brachten. Budget wird zum ersten Mal ehrlich umverteilt.
Jahr 1
5,5 Stunden pro Vertriebler pro Woche - zurück.
Bei einem 30-Personen-Team sind das 165 Stunden pro Woche - vier FTEs zurückgewonnener Kapazität für echtes Verkaufen. Die CRM-Position im Budget erzeugt jetzt Umsatz, statt ihn zu verbrauchen.
5.5h/wk
Pro Vertriebler zurückgewonnen
Live
HubSpot heute bidirektional
6,000+
Apps via Zapier
<3 min
Setup-Zeit
Verwendet von RevOps-Teams
Erfahren Sie, warum Teams HeyDrop lieben
“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail Connect“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdgeEin realer Workflow
Vom Auslöser zum Closed-Lost. 18 Monate später.
Ein SDR scannt ein Badge auf der SaaStr. Die nächsten 18 Monate des Lead-Lebenszyklus im CRM, mit HeyDrop dazwischen:
Stunde 1
Badge am Stand gescannt. Kontakt in HubSpot erstellt mit: Owner = scannender SDR, Lead-Quelle = 'SaaStr 2026', Listenmitgliedschaft = 'Conference 2026 Q2', Notiz = 'Enterprise SSO besprochen'. Sequence-Enrollment startet automatisch.
Monat 3
Der AE aktualisiert den Deal-Datensatz in HubSpot mit neuem Stakeholder. Der Stakeholder synchronisiert zurück in HeyDrop als neuer verbundener Kontakt unter demselben Account. Beide Systeme zeigen dasselbe Bild; niemand muss abgleichen.
Quartal 4
Marketing zieht Umsatz nach Lead-Quelle. SaaStr 2026 ist ehrlich attribuiert, weil jeder Kontakt die Quelle beim Scan gestempelt bekommen hat - nicht nachträglich erfunden. Budget für SaaStr 2027 wird auf echten Daten genehmigt.
Procurement-freundlich
Die Security-Review besteht.
EU-gehostete Infrastruktur. Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung. OAuth-Tokens mit Scope - wir speichern niemals CRM-Credentials. Audit-Log (in Kürze verfügbar) jedes Sync-Events. Vollständige DSGVO-Kontrollen inklusive Datenexport und Löschung. Zum Trust Center.
- Scope-OAuth - wir halten ein Token, kein Passwort.
- Sync-Aktivitätslog pro Kontakt, pro Richtung, pro Zeitstempel.
- Mediane Sync-Latenz unter 30 Sekunden für native CRMs.
Liefern Sie die Integration diese Woche aus
Holen Sie 5,5 Stunden pro Vertriebler und Woche zurück.
HubSpot-Integration in Pro- und Teams-Plänen. CSV-Export in jedem Plan inklusive Starter.
RevOps-FAQ
FAQ
Mit welchen CRMs synchronisiert HeyDrop nativ?
HubSpot ist vollständig live (bidirektional mit Field-Mapping, Owner-ID, Lead-Quelle, Listenmitgliedschaft). Salesforce, Microsoft Dynamics 365 und Pipedrive sind auf der Integrations-Roadmap. CSV/Excel-Export ist live und zuverlässig. Alles andere läuft über Zapier (über 6.000 Apps) mit einem One-Webhook-Setup.
Ist der Sync bidirektional oder einseitig?
Bei HubSpot: vollständig bidirektional. Ein in HubSpot bearbeiteter Kontakt aktualisiert HeyDrop; ein in HeyDrop bearbeiteter Kontakt aktualisiert HubSpot. Tags und Listenmitgliedschaften fließen in beide Richtungen. Notiz-Felder schreiben in den HubSpot-Activity-History. Andere native Integrationen starten bidirektional.
Wie funktioniert die Owner-ID-Zuweisung?
Wenn ein Vertriebler eine Karte scannt oder seine HeyDrop-Karte teilt, wird der resultierende Kontakt in HubSpot automatisch der HubSpot-Owner-ID dieses Vertrieblers zugewiesen. RevOps muss am Quartalsende nicht der Eigentümerschaft hinterherlaufen - sie wird zum Erstellungszeitpunkt gestempelt.
Und die Lead-Quelle - mappt sie sauber?
Ja. Jeder von HeyDrop ausgelöste Kontakt trägt eine Lead-Quelle: 'HeyDrop card share', 'AI scanner' oder ein benutzerdefiniertes Event-Tag (z. B. 'Web Summit 2026'). Mappt bei Erstellung auf das HubSpot-Lead-Source-Feld. Funnel-Berichte haben endlich ehrliche Attribution.
Wie wird Deduplizierung gehandhabt?
Wir deduplizieren primär nach E-Mail, sekundär nach Telefon. Existiert ein Kontakt bereits in HubSpot, aktualisieren wir, statt ein Duplikat zu erstellen - und führen neue Felder (Event-Tag, Scanned-from, Owner-ID) in den bestehenden Datensatz zusammen. Schluss mit zwei Sarah Chens in Ihren Kontakten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Native HubSpot-OAuth: unter 3 Minuten. In den HeyDrop-Einstellungen 'HubSpot verbinden' klicken, autorisieren, Standard-Field-Mappings wählen, fertig. Der Zapier-Pfad ist ähnlich - HeyDrop-Zap installieren, auf den gewünschten Endpunkt zeigen.
Ist es in jedem Plan enthalten?
CSV-Export ist in jedem Plan inklusive Starter. Native CRM-Sync (HubSpot heute, Salesforce/Pipedrive demnächst) ist standardmäßig in Teams-Plänen und in Pro als Add-on. Zapier-Integration ist ebenfalls in Pro und höher.