Para sales ops y equipos de eventos
Captura cada lead.
Escanea un gafete, una tarjeta o un QR. Nuestra IA extrae cada campo, lo enriquece con datos públicos y lo sincroniza al CRM antes de que dejes el stand.
El lunes después de la expo
Donde se mueren los leads de eventos.
Viernes 6 p.m.
Una bolsa de tarjetas.
Cada vendedor regresa con 50-80 tarjetas. Algunas con notas atrás, otras dobladas, otras de gente que ya no recuerda. El montón se queda en el escritorio esperando 'mañana'.
Domingo 10 p.m.
Cuatro horas capturando.
Si tienes suerte, los vendedores acaban capturando los datos. Tres minutos por tarjeta, 80 tarjetas, un domingo por la noche. La mitad llevan typo en el correo: bounce asegurado.
Martes 9 a.m.
Leads ya fríos.
La urgencia de una expo dura 72 horas. Para el martes, tu prospecto ya conoció a otros treinta proveedores y olvidó cuál eras tú. El pipeline que costó $40k se evaporó.
Cómo el escáner cierra la brecha
Del clic del obturador al CRM en menos de 10 segundos.
Apunta, toma, guarda. Abre la app de HeyDrop, apunta a la tarjeta, pulsa el obturador. La IA lee nombre, puesto, empresa, correo, teléfono, dirección y redes. Las notas a mano detrás se convierten en una nota libre adjunta al contacto.
Enriquecido, no solo extraído. La IA cruza fuentes públicas para llenar lo que la tarjeta olvidó: un LinkedIn ausente, un dominio mal impreso, un puesto genérico que se resuelve a un rol específico. Los campos con baja confianza se subrayan en amarillo para que tu vendedor sepa qué verificar en dos segundos.
CRM en tiempo real. El contacto cae en tu lista de HeyDrop con la etiqueta del evento aplicada. De ahí va a HubSpot, Salesforce o Pipedrive: owner ID asignado, lead source con el nombre del evento, listo para la secuencia antes de que el vendedor regrese al hotel.
Capacidades
Capacidades.
Para quien recorre una expo con el celular en una mano y un café en la otra.
Escanea tarjetas, gafetes, QR
Tarjetas de papel, gafetes con QR, lanyards e incluso letreros. Un escáner, todos los formatos.
Enriquecimiento con IA
Cruza datos públicos para llenar el LinkedIn ausente, arreglar dominios mal impresos y precisar puestos genéricos.
Soporte para scripts no latinos
Árabe, chino (simplificado y tradicional), japonés, coreano, cirílico y la mayoría de scripts latinos.
Push al CRM en tiempo real
Lead en HubSpot, Salesforce o Pipedrive en menos de 30 segundos desde el clic. Nada de procesos por lotes.
Auto-etiquetado por evento
Cada escaneo lleva la etiqueta del evento. La segmentación del lunes es una vista guardada, no medio día de trabajo.
Respaldo CSV y Zapier
¿Sin CRM nativo? Exporta a CSV/Excel cuando quieras o conecta con más de 6,000 apps por Zapier con un solo webhook.
Qué cambia para operaciones
De la primera expo al siguiente año fiscal.
Primer evento
Captura del domingo: cero horas.
Primer evento con el escáner. Los vendedores regresan con leads ya en el CRM. La junta del lunes habla de pipeline, no de OCR.
Trimestre 1
Tiempo de lead-a-contacto baja a 6 horas.
Mediana del apretón de manos al primer correo de secuencia: de 4 días a 6 horas. La conversión de leads de evento sube porque se conserva la urgencia.
Año 1
3× pipeline con el mismo presupuesto.
Mismas expos, mismo equipo, mismo stand: tres veces más oportunidades calificadas. El costo por lead de eventos por fin compite con lo digital.
96%+
Precisión por campo en tarjetas estándar
<10s
Escaneo a CRM listo
100/mo
Escaneos en plan Pro
6,000+
Apps por Zapier
Desde el piso de exhibición
Descubre por qué los equipos eligen HeyDrop
“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdge“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail ConnectUn flujo real
Web Summit, dos SDR, 240 leads.
Día a día: cómo un evento con 240 tarjetas se convierte en un pipeline limpio para cuando tu equipo aterriza de regreso.
Día 1 noche
Cada SDR escaneó 40 tarjetas durante el día. En la cena escanean por lote el resto desde una carpeta en el hotel: cinco segundos cada una. A las 9 p.m., 80 leads están en HubSpot etiquetados 'Web Summit 2026'.
Día 2 mañana
RevOps en la oficina despierta con un segmento nuevo. Owner ID asignado por turno de stand. La primera secuencia ('Gusto de platicar ayer en Web Summit') se dispara a las 10 a.m. hora local de cada lead.
Día 4 de regreso
Los vuelos aterrizan el sábado. El pipeline ya está a media etapa. Primera demo cerrada el domingo para el martes. ROI del evento calculado y reportado en la junta del lunes, incluyendo qué turnos convirtieron mejor.
Más allá de las tarjetas
Cualquier cosa a la que apuntes la cámara.
Gafetes con QR. Lanyards. Carteles con QR. vCards de otros proveedores de tarjeta digital. El escáner es la entrada para cada momento físico-a-digital que tu equipo encuentra. Mira dónde caen los leads.
- Funciona en 137 países con soporte completo de Unicode.
- Las imágenes se borran tras procesarse; solo se conservan los datos estructurados.
- Exporta a CSV cuando quieras: tus datos son tuyos.
Pruébalo antes de tu próximo evento
Deja de capturar. Empieza a cerrar.
El plan Starter incluye 3 escaneos al mes. Pro cubre un evento de 100 tarjetas por $3.75/mes con facturación anual.
Preguntas de operaciones de ventas
FAQ
¿Qué tan precisa es la IA leyendo tarjetas de presentación?
En tarjetas impresas estándar alcanzamos más del 96% de precisión por campo en nuestras pruebas. Extraemos nombre, puesto, empresa, correo, teléfono, dirección y redes, y cruzamos fuentes públicas para enriquecer campos ambiguos. Las notas a mano detrás también se capturan como nota libre.
¿Qué puedo escanear además de tarjetas?
Gafetes con QR, lanyards, carteles con QR e incluso notas a mano si la cámara las resuelve. El mismo escáner lee vCards, QRs de LinkedIn y otras plataformas de tarjeta digital: capturamos los datos de cualquier modo.
¿Cuántos escaneos tengo al mes?
Plan Starter: 3 escaneos al mes para probarlo. Plan Pro ($3.75/mes anual): 100 escaneos/mes, suficiente para un evento grande. Los planes Teams incluyen cuotas mayores por puesto. Los equipos con muchos eventos obtienen cuotas a la medida.
¿Dónde terminan los contactos escaneados?
Por defecto en la lista de HeyDrop con auto-etiquetas del evento. De ahí: HubSpot vía CRM Sync nativo hoy; Salesforce y Pipedrive próximamente; más de 6,000 apps por Zapier; o exportación CSV/Excel. Los nuevos contactos pueden asignarse automáticamente a un vendedor según reglas de etiqueta.
¿El escáner funciona con scripts no latinos?
Sí. Soportamos árabe, chino (simplificado y tradicional), japonés, coreano, cirílico y la mayoría de scripts latinos. Las tarjetas multilingües (por ejemplo chino atrás, inglés enfrente) se extraen ambos lados en campos de idioma separados.
¿Qué pasa si el escaneo se salta un campo?
Verás la previsualización antes de guardar. Edita cualquier campo en línea en dos segundos. También marcamos los campos de baja confianza con subrayado amarillo para que sepas qué revisar antes de mandarlo al CRM.
¿Los datos escaneados salen de mi dispositivo para procesarse?
Sí: la extracción corre en nuestro servicio de inferencia alojado en la UE, cifrado en tránsito y en reposo. Las imágenes se eliminan tras procesarse; solo se conservan los datos estructurados, vinculados a tu cuenta. Visita el Trust Center para el flujo completo.