Para RevOps y admins de Salesforce
Recupera 5.5 horas por rep a la semana.
HubSpot hoy. Salesforce, Pipedrive, Dynamics próximamente. Zapier para el resto. Bidireccional, con dueño asignado y libre de duplicados.
El impuesto de la higiene del CRM
El impuesto de la higiene del CRM.
5.5h/wk
Por comercial, en captura de datos.
Promedio del sector. Multiplícalo por tu plantilla. Es un FTE entero por cada doce comerciales tecleando nombres en Salesforce, casi siempre cuando el lead ya se enfrió.
~30%
De leads sin origen.
Los contactos capturados a mano casi nunca llevan el campo de lead source rellenado. Tu informe de atribución marca un 30% como 'Desconocido'. Cada revisión trimestral con el board empieza con 'eso no podemos responderlo'.
2×
Contactos duplicados.
Mismo cliente potencial, dos comerciales, dos registros, dos secuencias enviándole correos a la vez. Lo nota. El deal muere. La limpieza se come la semana de un analista, dos veces al año.
Cómo funciona la sincronización
Bidireccional. Con owner ID. Sin duplicados.
Nativa, no pegada con webhooks. La integración con HubSpot es una app OAuth de verdad con mapeo a nivel de campo, sincronización de pertenencia a listas, escritura en histórico de actividad y webhooks en ambas direcciones. Salesforce, Dynamics y Pipedrive llegan después con la misma arquitectura. Zapier cubre el resto con un único webhook.
Owner ID marcado al crear. Cuando un comercial escanea una tarjeta o comparte su HeyDrop, el contacto resultante en CRM se asigna automáticamente a su owner ID. La carrera de fin de trimestre por la atribución desaparece porque la atribución ya estaba bien en el origen.
Deduplicación antes de insertar. Correo primero, teléfono después. Si encontramos coincidencia, actualizamos: nunca duplicamos. Los campos nuevos (etiqueta del evento, fuente del escaneo, última nota) se fusionan en el registro existente. Dos comerciales escaneando al mismo cliente en el mismo stand crean un registro limpio con ambos como contribuidores.
Capacidades
Lo que incluye.
Lo que un RevOps revisa en una compra y lo que un manager comercial siente de verdad.
Sincronización bidireccional
Edita en HubSpot, lo ves en HeyDrop. Edita en HeyDrop, lo ves en HubSpot. Etiquetas, listas, notas y owner ID: todo en espejo.
Asignación de owner ID
El contacto se asigna automáticamente al comercial que lo escaneó al momento de crearse. Sin limpieza de propiedad a fin de trimestre.
Atribución de lead source
Cada contacto HeyDrop lleva su lead source: 'AI scan', 'card share' o tu etiqueta de evento. El informe de embudo por fin honesto.
Deduplicación
Correo primero, teléfono después. Coincidencia = actualización, no duplicado. La limpieza no se come el trimestre de nadie.
Zapier para el long tail
Más de 6.000 apps con un único webhook. El CRM que usas y nadie más conoce también está cubierto.
CSV / Excel cuando quieras
En todos los planes, incluido Starter. Exporta la lista completa con etiquetas, notas y origen. Tus datos son siempre tuyos.
Qué cambia para RevOps
Del primer clic OAuth al próximo QBR.
Día 1
HubSpot conectado en menos de 3 minutos.
RevOps pulsa 'Conectar HubSpot'. Pop-up OAuth. Aceptas los mapeos por defecto. En vivo en el mismo descanso de comer que tardó leer la documentación.
Trimestre 1
El lead source 'Desconocido' baja al 5%.
Primer trimestre con la sincronización de HeyDrop. El informe de atribución por fin es fiable. Marketing sabe qué eventos generaron ingresos. El presupuesto se reasigna con honestidad por primera vez.
Año 1
5,5 horas por comercial a la semana, recuperadas.
En un equipo de 30 son 165 horas semanales: cuatro FTEs de capacidad recuperada para vender de verdad. La línea del CRM en el presupuesto ahora genera ingresos en lugar de consumirlos.
5.5h/wk
Recuperadas por comercial
En vivo
HubSpot bidireccional hoy
6,000+
Apps vía Zapier
<3 min
Tiempo de configuración
Usado por equipos de RevOps
Descubre por qué los equipos eligen HeyDrop
“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail Connect“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdgeUn flujo real
Del clic del obturador al closed-lost. 18 meses después.
Un SDR escanea una gafete en SaaStr. Los siguientes 18 meses del ciclo de vida en CRM con HeyDrop en medio:
Hora 1
Acreditación escaneada en el stand. Contacto creado en HubSpot con: owner = SDR que escaneó, lead source = 'SaaStr 2026', pertenencia = 'Conferencia 2026 Q2', nota = 'hablamos de SSO enterprise'. Inscripción a secuencia automática.
Mes 3
El AE actualiza el deal en HubSpot con un nuevo stakeholder. Ese stakeholder se sincroniza de vuelta en HeyDrop como contacto relacionado bajo la misma cuenta. Los dos sistemas muestran la misma foto; nadie tiene que reconciliar.
Trimestre 4
Marketing saca ingresos por lead source. SaaStr 2026 está atribuido honestamente porque cada contacto llevó la fuente desde el escaneo, no inventada después. El presupuesto para SaaStr 2027 se aprueba con datos reales.
Apto para procurement
La revisión de seguridad pasa.
Infraestructura alojada en la UE. Cifrado en tránsito y en reposo. Tokens OAuth con alcance limitado: nunca almacenamos credenciales del CRM. Log de auditoría (próximamente) de cada evento de sincronización. Controles GDPR completos, incluida exportación y borrado. Visita el Trust Center.
- OAuth con alcance: tenemos un token, no una contraseña.
- Log de actividad de sincronización por contacto, dirección y marca de tiempo.
- Latencia mediana de sincronización por debajo de 30 segundos en CRMs nativos.
Despliega la integración esta semana
Recupera 5,5 horas por comercial y semana.
Integración con HubSpot en planes Pro y Teams. Exportación CSV en todos los planes, incluido Starter.
FAQ de RevOps
FAQ
¿Con qué CRMs sincroniza HeyDrop de forma nativa?
HubSpot está totalmente activo (bidireccional con mapeo de campos, owner ID, lead source y pertenencia a listas). Salesforce, Microsoft Dynamics 365 y Pipedrive están en la hoja de ruta. La exportación CSV/Excel está activa y es fiable. Todo lo demás se enruta vía Zapier (más de 6.000 apps) con un único webhook.
¿La sincronización es bidireccional o solo en un sentido?
En HubSpot: totalmente bidireccional. Un contacto editado en HubSpot actualiza HeyDrop; uno editado en HeyDrop actualiza HubSpot. Las etiquetas y listas fluyen en ambas direcciones. Las notas se escriben en el histórico de actividad de HubSpot. El resto de integraciones nativas saldrán bidireccionales.
¿Cómo funciona la asignación de owner ID?
Cuando un comercial escanea una tarjeta o comparte su HeyDrop, el contacto resultante en HubSpot se asigna automáticamente a su owner ID en HubSpot. RevOps no tiene que perseguir la propiedad a fin de trimestre porque ya viene marcada de origen.
¿Y el lead source? ¿Mapea bien?
Sí. Cada contacto originado por HeyDrop lleva un lead source: 'HeyDrop card share', 'AI scanner' o una etiqueta personalizada de evento (p. ej. 'Web Summit 2026'). Se mapea al campo lead source de HubSpot al crear. Los informes de embudo por fin tienen atribución honesta.
¿Cómo se gestionan los duplicados?
Deduplicamos por correo primero y teléfono después. Si ya existe el contacto en HubSpot, lo actualizamos en lugar de crear un duplicado, y fusionamos los nuevos campos (etiqueta del evento, scanned-from, owner ID) en el registro existente. Se acabaron las dos Sarah Chens en tus contactos.
¿Cuánto se tarda en configurarlo?
OAuth nativo de HubSpot: menos de 3 minutos. Pulsa 'Conectar HubSpot' en los ajustes de HeyDrop, autoriza, elige los mapeos por defecto, listo. La ruta de Zapier es similar: instala el Zap de HeyDrop y apúntalo al endpoint que prefieras.
¿Está incluido en todos los planes?
La exportación CSV está en todos los planes, incluido Starter. La sincronización CRM nativa (HubSpot hoy; Salesforce/Pipedrive próximamente) viene en los planes Teams por defecto y como add-on en Pro. La integración con Zapier también está en Pro y superior.