Para VP de Ventas y heads de SDR
Tu equipo ve 500 prospectos al mes. ¿Cuántos llegan al CRM el mismo día?
Tarjetas digitales con tu marca en la pantalla de bloqueo de cada rep. Escaneo de gafetes con IA en cada stand. Sincronización CRM nativa con owner-ID asignado al crear. La brecha entre el saludo y el pipeline pasa de días a minutos.
La realidad de tu próximo evento
Tres formas en que tu presupuesto de eventos está perdiendo pipeline.
$40k
Lo que cuesta un lead perdido
Una operación SaaS promedio vale $40k+. Pierde una tarjeta de papel tras una feria y ya quemaste el costo del stand. Pierde diez y quemaste el trimestre.
5.5h/wk
Las horas que tus reps gastan capturando datos
Los reps pasan 5.5 horas a la semana tecleando tarjetas garabateadas en el CRM. Son 286 horas al año por rep, medio mes de ventas.
30%
Leads que nunca quedan atribuidos
Hasta 30% de los contactos de feria nunca llegan a un registro en CRM. Marketing no puede demostrar ROI; ventas no puede dar seguimiento.
Lo que HeyDrop cambia
Del apretón de manos al pipeline en menos de un minuto.
Tarjeta de marca en el celular de cada rep. Apple Wallet, Google Wallet, QR, link: tus reps siempre comparten la misma tarjeta corporativa.
Escáner con IA en cada stand. Una toma convierte cualquier tarjeta de papel o gafete en un contacto estructurado, enriquecido y listo para CRM.
Sincronización nativa con CRM y owner-ID incluido. Cada contacto aterriza con el rep correcto, la campaña correcta y la fuente correcta, automáticamente.
Hecho para equipos de ventas
Lo que realmente obtienes.
Seis capacidades, un solo flujo. Del rep en piso al VP que lee el reporte de pipeline del lunes.
Atribución de fuente de leads
Sella cada contacto con evento, campaña y rep al momento de capturar.
Escáner de gafetes y tarjetas con IA
Captura en menos de 30 segundos con más del 95% de precisión en nombre, correo, puesto y empresa.
Sincronización CRM nativa
Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics. Mapeo por campo. Owner-ID asignado de fábrica.
Reporte de pipeline el lunes
El lunes por la mañana, cada rep, fuente de lead y evento están conciliados en tus dashboards de CRM.
Asignación de owner ID
Asigna automáticamente cada contacto al rep que lo capturó, con traspaso completo al AE si se requiere.
Listo para GDPR y seguro
Cifrado en tránsito y en reposo, infraestructura en la UE, permisos limitados y trazabilidad completa (próximamente).
Cronograma de resultados
Lo que puedes esperar, semana a semana.
Semana 1
Desplegado a todos los reps
Tarjetas con marca activas en cada pantalla de bloqueo. CRM conectado. Los primeros leads aterrizan el mismo día.
Mes 1
Más del 300% de leads capturados
Mismos stands, misma plantilla, tres veces más contactos en el CRM, con la atribución intacta.
Trimestre 1
Los reps recuperan 5.5h/semana
La captura manual se desploma. Los SDRs dedican ese tiempo a llamadas y secuencias de seguimiento.
300%+
más leads capturados
5.5h/wk
ahorradas por rep
<30s
para escanear un gafete
0
cargas manuales de CSV
Prueba en piso
Descubre por qué los equipos eligen HeyDrop
“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail Connect“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdgePor dentro del flujo
Cómo un solo stand se convierte en fuente de pipeline.
Tres pasos en paralelo. Los reps se enfocan en conversar; el sistema se encarga de la plomería de datos.
Paso 1 · Capturar
El rep toca un celular o escanea un gafete. Se crea el contacto en HeyDrop con la etiqueta del evento y el ID del rep automáticamente.
Paso 2 · Enriquecer
La IA llena puesto, empresa y handle de LinkedIn. Detecta duplicados. Aplica reglas de scoring en tiempo real.
Paso 3 · Traspaso
El contacto aterriza en Salesforce o HubSpot con owner, fuente y campaña correctos, listo para prospección.
Pensado para compras
Seguridad y operaciones que tu equipo de TI va a aprobar.
Cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por roles, permisos limitados, listo para GDPR, infraestructura en la UE. Más detalles en nuestro centro de confianza.
- DPA y controles alineados con SOC2 disponibles a solicitud
- Onboarding en menos de una semana, incluso con más de 200 lugares
- Acceso por roles, SSO y aprovisionamiento SCIM (próximamente)
¿Listo para multiplicar el ROI de tus eventos?
Equipa a tus reps antes del próximo congreso.
Tarjetas con marca, escáner con IA y sincronización nativa con CRM. Operativo para tu equipo en menos de una semana.
Lo que preguntan los equipos de ventas
Preguntas de VPs de Ventas.
¿En cuánto tiempo podemos desplegarlo en toda nuestra organización de ventas?
La mayoría de los equipos están operativos en menos de una semana. El admin define plantillas y mapeo de CRM; los reps instalan la app y agregan la wallet card. Las organizaciones más grandes (200+ lugares) pueden usar SSO y SCIM (próximamente) para aprovisionamiento inmediato.
¿HeyDrop se integra de forma nativa con Salesforce y HubSpot?
Sí. Sincronización nativa bidireccional con Salesforce y HubSpot. Microsoft Dynamics y Pipedrive están en el roadmap. El mapeo por campo y la asignación de owner-ID se configuran por workspace.
¿Qué tan preciso es el escáner de gafetes con IA?
Más del 95% de precisión a nivel de campo en nombre, correo, puesto y empresa con buena iluminación. Captura en menos de 30 segundos y resalta los campos de baja confianza para revisión rápida.
¿Mis reps seguirán viendo quién vio su tarjeta?
Por diseño, no exponemos métricas de visualización ni de destinatarios. Hemos visto que esas métricas hacen que los reps se obsesionen con números de vanidad en lugar de las conversaciones. Los equipos que se preocupan por pipeline se preocupan por registros en CRM, no por contadores de vistas.
¿Cómo se maneja la atribución de leads en eventos?
Cada contacto capturado lleva etiquetas de evento, campaña y rep desde el momento de la captura. Marketing ve el ROI por evento; ventas, el desempeño por rep; finanzas, el payback por evento.
¿HeyDrop cumple con GDPR para eventos en la UE?
Sí. Infraestructura en la UE, cifrado en tránsito y en reposo, accesos limitados, DPA disponible y controles GDPR completos, incluidos flujos de captura de consentimiento para escaneo en stand.
¿Cómo es el precio para un equipo de 50 reps?
$1.99 por tarjeta al mes, facturado anualmente, en el plan Equipos Medianos. Son unos $1,194 al año para 50 reps, normalmente menos de lo que cuesta un trato perdido.