Para IT, office managers y VP People
Un admin. Cientos de tarjetas. Cero persecución.
Una consola central para HeyDrop Teams. Marca bloqueada. SSO. Registro de auditoría (próximamente). Facturación unificada. Offboarding en 30 segundos.
Lo que cuestan las tarjetas sin gobierno
Lo que cuestan las tarjetas sin gobierno.
01
Cincuenta tarjetas, cincuenta diseños.
Cada comercial diseña la suya en un generador cualquiera. Uno usa el tono de azul equivocado. Otro olvida el logo. Otro añade un meme. Tu marca entra en la sala como cincuenta empresas distintas.
02
Un ascenso = una tarea de admin.
Semana de promociones. Cinco comerciales necesitan tarjetas nuevas. Flujo viejo: persigues a cada uno y rezas para que actualicen LinkedIn. Flujo nuevo: edición masiva en el panel, push a Wallet, listo antes de comer.
03
El día del offboarding es un incidente de seguridad.
Un ex empleado se va con su móvil personal y un Wallet pass que dice "VP, TuEmpresa". Durante un año, hasta que alguien lo nota. El panel de admin convierte eso en una desactivación de 30 segundos.
Una consola pensada para la proporción
Marca bloqueada en la plantilla, no por política.
Marca bloqueada en la plantilla, no por política. El admin define una plantilla: colores, fuentes, posición del logo, campos obligatorios y opcionales. Los empleados solo editan los campos que tú permitas. La deriva de marca pasa a ser estructuralmente imposible, no una campaña trimestral.
SSO entrando, SCIM saliendo. (próximamente) SSO (próximamente) de Google y Microsoft hoy. SCIM provisioning a continuación: alta automática el día que entran, baja automática el día que se van. Hasta que llegue SCIM, la importación CSV cubre la alta masiva en dos minutos.
Audit log que aguanta una revisión de compras. (próximamente) Cada acción de admin con sello temporal: quién añadió a un usuario, quién cambió la plantilla de marca, quién conectó el CRM, quién dio de baja a quién. Exportable para InfoSec. Defendible delante de un auditor.
Lo que hay en el panel admin
Capacidades de consola.
Controles prácticos para las realidades prácticas de gestionar tarjetas en una organización real.
Plantillas bloqueadas por marca
Colores, fuentes, logo, layout y reglas de campo definidos una vez a nivel de organización. Los empleados solo editan lo que tú permitas.
SSO (Google y Microsoft) (próximamente)
Single sign-on (próximamente) hoy. SCIM provisioning a continuación. Mientras tanto, importación CSV masiva en dos minutos.
Provisioning por grupo
Ventas, Marketing, Campo, Dirección: cada grupo con su plantilla y sus reglas de campo.
Audit log (próximamente)
Cada acción de admin con sello temporal y exportable. Compatible con compras. Defendible para InfoSec.
Offboarding en 30 segundos
Desactiva un usuario. La tarjeta vuelve a una página genérica. Los Wallet pass se actualizan por aire. Los tokens del CRM se revocan.
Facturación unificada
Una sola factura para todos los puestos. Sin extras sorpresa. Anual o mensual, con precio por puesto desde $1.99/tarjeta.
Lo que cambia para el admin
Del kickoff al QBR del año siguiente.
Week 1
200 tarjetas activas, marca consistente.
SSO (próximamente) conectado, plantilla de marca aprobada por Marketing, CSV de importación masiva subido. Cada empleado recibe la misma plantilla: nadie se sale de la marca porque nadie puede.
Quarter 1
Se acabó perseguir cambios de título.
Promociones, cambios de rol, mudanzas de oficina: todo gestionado en el panel en segundos. El hilo de Slack "¿has actualizado tu tarjeta?" deja de existir.
Year 1
La auditoría llega y se va sin pánico.
InfoSec pide el log de bajas (próximamente). Lo exportas en 30 segundos. Compliance pregunta quién tiene acceso a qué; el panel responde en un informe. La plataforma de tarjetas deja de ser una excepción de seguridad pendiente de explotar.
30 sec
De offboarding a revocado
Live
SSO Google y Microsoft (próximamente)
1 invoice
Para todos los asientos
$1.99
Por tarjeta / mes a escala
Usado por más de 300 equipos
Descubre por qué los equipos eligen HeyDrop
“Managing business cards for our growing workforce used to be a time-consuming and costly process. With HeyDrop, onboarding new team members is now instant, and we can make global updates in seconds - saving thousands on reprinting costs and manual labour.”
Emma ThompsonHead of HR at PVB Logistics“Reducing missed appointments for our mobile installers was a challenge. Now, customers receive installers' business cards in advance, allowing them to know who's coming and easily reschedule if needed. This has significantly improved customer trust and doubled our successful installations.”
Lisa CarterField Operations Manager at MoUn flujo de trabajo real
Lunes por la mañana. Tres movimientos.
Una office manager abre el panel después de un ciclo típico de RR. HH. del lunes: dos altas, una baja, una promoción. Flujo viejo: un martes entero consumido. Flujo nuevo:
Move 1 - Onboard
Dos altas aprovisionadas vía SSO (próximamente). Entran el lunes, la plantilla de marca se aplica sola, rellenan nombre, cargo y foto. Tarjetas en vivo antes de comer, sin que el admin persiga a nadie.
Move 2 - Promote
Un comercial sube a manager. La admin edita el cargo en el panel. El Wallet pass se actualiza por aire. El owner ID en el CRM no cambia. El recién promocionado ni siquiera tiene que acordarse de actualizar nada.
Move 3 - Offboard
Último día de un empleado. La admin pulsa "Desactivar". La tarjeta devuelve "Ya no está en la empresa". El Wallet pass queda en blanco en la siguiente sincronización. El token del CRM revocado. La acción de 30 segundos que antes era una ventana de riesgo de seis meses.
Aprueba compras
Pasa la revisión de seguridad a la primera.
Infraestructura alojada en la UE. Cifrado en tránsito y en reposo. Tokens de acceso con scope. Registro de auditoría completo (próximamente). Controles GDPR para los titulares de los datos. SSO (próximamente) con Google y Microsoft hoy. SCIM, SAML y SOC 2 en el roadmap publicado. Lee el Trust Center.
- Registro de auditoría (próximamente) exportable a CSV: InfoSec recibe un artefacto real, no una captura.
- Dominio personalizado en Enterprise: cards.tuempresa.com en lugar de heydrop.app.
- Acceso por rol: admin, solo facturación, viewer; no un único toggle.
Despliégalo este trimestre
Un admin. Cientos de tarjetas. Sin perseguir.
Small Teams desde 2,99 $/tarjeta/mes (5+ asientos). Medium Teams 1,99 $/tarjeta/mes (50+ asientos). Enterprise personalizado para 100+.
FAQ de Admin y TI
FAQ
¿Cuánto se tarda en desplegar HeyDrop a un equipo de 200 personas?
Despliegue típico: menos de una semana desde la firma hasta la última tarjeta. Día 1: SSO/SCIM (próximamente) conectado, plantilla de marca aprobada. Día 2-3: importación masiva por CSV o sincronización del directorio, primer lote de tarjetas generado. Día 4-7: comunicaciones internas, los empleados activan vía SSO. Ningún empleado instala una app para recibir la tarjeta de un compañero.
¿Qué pasa cuando un empleado se va?
Desde el panel: desactivas al usuario. Su tarjeta devuelve una página genérica de "Ya no está en la empresa", su Wallet pass se actualiza por aire, su token del CRM se revoca y su dispositivo personal pierde acceso en el siguiente login. El riesgo de un ex empleado paseándose con la marca de la empresa en la pantalla de bloqueo desaparece.
¿Puedo bloquear la marca para que los empleados no cambien colores ni fuentes?
Sí. El admin define una plantilla con marca bloqueada: colores, fuentes, posición del logo, layout, campos obligatorios. Los empleados solo editan lo que permitas (normalmente: nombre, cargo, foto, teléfono personal). La deriva de marca en 200 tarjetas se vuelve imposible por diseño.
¿El panel de admin soporta SSO y SCIM? (próximamente)
Google SSO y Microsoft SSO (próximamente) están en producción. Okta, Azure AD y proveedores SAML están en el roadmap. SCIM provisioning para alta y baja automáticas llega a continuación con la misma arquitectura. Mientras tanto, la importación CSV cubre el alta masiva en dos minutos.
¿Hay registro de auditoría para revisiones de compliance? (próximamente)
Sí. Cada acción de admin -alta de usuario, cambio de plantilla, publicación de tarjeta, conexión de sincronización, baja de usuario- queda con sello temporal y exportable. Los auditores ven lo mismo que ve tu equipo de seguridad.
¿Cómo funciona la facturación para un equipo?
Facturación unificada: una sola factura para todos los puestos. El plan Small Teams ($2.99/tarjeta/mes) empieza en 5 tarjetas. Medium Teams ($1.99/tarjeta/mes) empieza en 50. Enterprise a medida desde 100. Sin extras por función que aparezcan en la siguiente factura como sorpresa.
¿Pueden distintos departamentos usar plantillas distintas?
Sí. Configura varias plantillas de marca -Ventas, Marketing, Campo, Dirección- cada una con sus colores y reglas. Asigna por grupo en el aprovisionamiento. Cada empleado solo ve la plantilla que corresponde a su grupo.