Para sales ops y equipos de eventos
Captura cada lead.
Escanea un badge, una tarjeta o un QR. Nuestra IA extrae cada campo, lo enriquece con datos públicos y lo sincroniza con tu CRM antes de que dejes el stand.
El lunes después del congreso
Donde los leads de eventos se mueren.
Viernes 18:00
Un bolsillo lleno de tarjetas.
Cada comercial vuelve con 50-80 tarjetas. Algunas tienen anotaciones detrás, otras están dobladas, otras de gente que ya no recuerda. La pila descansa en la mesa esperando 'mañana'.
Domingo 22:00
Cuatro horas tecleando.
Si tienes suerte, tus comerciales acaban metiendo los datos. Tres minutos por tarjeta, 80 tarjetas, un domingo por la noche. La mitad lleva un correo con typo: bounce asegurado.
Martes 9:00
Leads ya enfriados.
La urgencia de un congreso dura 72 horas. El martes, tu cliente potencial ya conoció a otros treinta proveedores y olvidó cuál eras tú. El pipeline que costó $40k acaba de evaporarse.
Cómo el escáner cierra la brecha
Del clic del obturador al CRM en menos de 10 segundos.
Apunta, dispara, guarda. Abre la app de HeyDrop, apunta a la tarjeta, pulsa el obturador. La IA lee nombre, cargo, empresa, correo, teléfono, dirección y perfiles sociales. Las notas manuscritas detrás se convierten en una nota libre adjunta al contacto.
Enriquecido, no solo extraído. La IA cruza fuentes públicas para rellenar lo que la tarjeta olvidó: un LinkedIn ausente, un dominio mal impreso, un cargo genérico que se resuelve en un rol específico. Los campos de baja confianza se subrayan en amarillo para que tu comercial sepa qué verificar en dos segundos.
CRM en tiempo real. El contacto entra en tu lista de HeyDrop con la etiqueta del evento aplicada. Desde ahí va a HubSpot, Salesforce o Pipedrive: owner ID asignado, lead source con el nombre del congreso, listo para la secuencia antes de que el comercial vuelva al hotel.
Capacidades
Capacidades.
Hecho para quien recorre una feria con el móvil en una mano y un café en la otra.
Escanea tarjetas, acreditaciones, QR
Tarjetas de papel, acreditaciones con QR, lanyards e incluso carteles. Un escáner, todos los formatos.
Enriquecimiento con IA
Cruza datos públicos para rellenar el LinkedIn ausente, corregir dominios mal impresos y precisar cargos genéricos.
Soporte de scripts no latinos
Árabe, chino (simplificado y tradicional), japonés, coreano, cirílico y la mayoría de scripts latinos.
Push al CRM en tiempo real
Lead en HubSpot, Salesforce o Pipedrive en menos de 30 segundos desde el clic. Sin colas en lote.
Auto-etiquetado por evento
Cada escaneo lleva la etiqueta del evento aplicada. La segmentación del lunes es una vista guardada, no medio día de trabajo.
Respaldo CSV y Zapier
¿Sin CRM nativo? Exporta a CSV/Excel cuando quieras o conecta con más de 6.000 apps vía Zapier con un solo webhook.
Qué cambia para operaciones
Del primer congreso al próximo año fiscal.
Primer evento
Captura de datos en domingo: cero horas.
Primer congreso con el escáner. Los comerciales vuelven con leads ya en el CRM. La reunión del lunes habla de pipeline, no de OCR.
Trimestre 1
Tiempo de lead-a-toque cae a 6 horas.
Mediana de tiempo desde el apretón de manos hasta el primer correo de la secuencia: de 4 días a 6 horas. La conversión de leads de evento sube porque se preserva la urgencia.
Año 1
3× pipeline con el mismo presupuesto.
Mismos congresos, mismo equipo, mismo stand: tres veces más oportunidades cualificadas originadas. El coste por lead de eventos físicos por fin compite con el digital.
96%+
Precisión de campos en tarjetas estándar
<10s
Escaneo a CRM listo
100/mo
Escaneos en plan Pro
6,000+
Apps vía Zapier
Desde el suelo de la feria
Descubre por qué los equipos eligen HeyDrop
“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdge“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail ConnectUn flujo real
Web Summit, dos SDRs, 240 leads.
Día a día: cómo un congreso con 240 tarjetas se convierte en pipeline limpio para cuando tu equipo aterriza de vuelta.
Día 1 noche
Cada SDR escaneó 40 tarjetas durante el día. En la cena escanean en lote el resto desde una carpeta en el hotel: cinco segundos cada una. A las 21:00, 80 leads están en HubSpot etiquetados 'Web Summit 2026'.
Día 2 mañana
RevOps en la oficina central despierta con un segmento nuevo. Owner ID asignado por turno de stand. La primera secuencia ('Encantado de hablar ayer en Web Summit') se lanza automáticamente a las 10:00 hora local de cada lead.
Día 4 en casa
Los vuelos aterrizan el sábado. El pipeline ya está a media etapa. Primera demo cerrada el domingo para el martes. ROI del congreso calculado y reportado en la reunión del lunes, incluyendo qué turnos de stand convirtieron mejor.
Más allá de las tarjetas
Lo que puedas apuntar con la cámara.
Acreditaciones con QR. Lanyards. Carteles con QR. vCards de otros proveedores de tarjeta digital. El escáner es la puerta de entrada para cada momento físico-a-digital que tu equipo encuentra. Mira dónde aterrizan los leads.
- Funciona en 137 países con soporte completo de Unicode.
- Las imágenes se eliminan tras procesarse; solo se conservan los datos estructurados.
- Exporta a CSV cuando quieras: tus datos son tuyos.
Pruébalo antes de tu próximo evento
Deja de teclear. Empieza a cerrar.
El plan Starter incluye 3 escaneos al mes. Pro cubre un congreso de 100 tarjetas por $3,75/mes con facturación anual.
Preguntas de operaciones comerciales
FAQ
¿Qué tan precisa es la IA leyendo tarjetas de visita?
En tarjetas impresas estándar alcanzamos más del 96% de precisión por campo en nuestras pruebas. Extraemos nombre, cargo, empresa, correo, teléfono, dirección y perfiles sociales, y cruzamos fuentes públicas para enriquecer campos ambiguos. Las notas manuscritas detrás también quedan capturadas como nota libre.
¿Qué puedo escanear además de tarjetas?
Acreditaciones con QR, lanyards de congreso, carteles con QR e incluso notas manuscritas si la cámara las resuelve. El mismo escáner lee vCards, QRs de LinkedIn y otras plataformas de tarjeta digital: ingestamos los datos de cualquier modo.
¿Cuántos escaneos tengo al mes?
Plan Starter: 3 escaneos/mes para probarlo. Plan Pro ($3,75/mes anual): 100 escaneos/mes, suficiente para un congreso grande. Los planes Teams incluyen cuotas mayores por puesto. Equipos con muchos eventos consiguen cuotas a medida.
¿Dónde acaban los contactos escaneados?
Por defecto en la lista de HeyDrop, con auto-etiquetas del evento. Desde ahí: HubSpot vía CRM Sync nativo hoy; Salesforce y Pipedrive próximamente; más de 6.000 apps por Zapier; o exportación CSV/Excel. Los nuevos contactos se asignan automáticamente a un comercial según reglas de etiqueta.
¿El escáner funciona con scripts no latinos?
Sí. Soportamos árabe, chino (simplificado y tradicional), japonés, coreano, cirílico y la mayoría de scripts latinos europeos. Las tarjetas multilingües (p. ej. chino detrás, inglés delante) se extraen ambos lados en campos de idioma separados.
¿Qué pasa si el escaneo se salta un campo?
Verás la previsualización antes de guardar. Edita cualquier campo en línea en dos segundos. También marcamos los campos de baja confianza con subrayado amarillo para que sepas qué revisar antes de mandarlo al CRM.
¿Los datos escaneados salen de mi dispositivo para procesarse?
Sí: la extracción corre en nuestro servicio de inferencia alojado en la UE, cifrado en tránsito y en reposo. Las imágenes se borran tras procesarse; solo se conservan los datos estructurados, vinculados a tu cuenta. Mira el Trust Center para el flujo completo.