Per IT, office manager e VP People
Un admin. Centinaia di card. Zero rincorsa.
Una console centrale per HeyDrop Teams. Brand-locked. SSO. Audit log (in arrivo). Fatturazione unificata. Offboarding in 30 secondi.
Cosa costano davvero le carte non governate
Cosa costano le carte non governate.
01
Cinquanta carte, cinquanta design.
Ogni rappresentante disegna il proprio biglietto da visita digitale con un generatore qualunque. Uno usa la tonalità di blu sbagliata. Uno ha dimenticato il logo. Uno ha aggiunto un meme. Il tuo brand entra nella stanza come cinquanta aziende diverse.
02
Una promozione = un task admin.
Settimana delle promozioni. Cinque rappresentanti hanno bisogno di nuovi biglietti. Workflow vecchio: rincorrere ognuno individualmente, sperando che si ricordi di aggiornare anche LinkedIn. Workflow nuovo: modifica massiva nel pannello admin, push ai wallet pass, fatto prima di pranzo.
03
Il giorno dell'offboarding è un incidente di sicurezza.
Un ex-dipendente se ne va con il suo telefono personale - e un wallet pass che dice 'VP, AziendaTua'. Per un anno, finché qualcuno se ne accorge. Il pannello admin lo trasforma in una disattivazione di 30 secondi.
Una console pensata per il rapporto
Brand bloccato nel template, non per policy.
Brand bloccato nel template, non per policy. L'admin definisce un template - colori, font, posizionamento del logo, campi obbligatori, campi opzionali. I dipendenti possono modificare solo i campi che permetti tu. La deriva del brand diventa un'impossibilità strutturale, non una campagna trimestrale.
SSO in entrata, SCIM in uscita. (in arrivo) Google e Microsoft SSO (in arrivo) sono attivi oggi. Il provisioning SCIM arriva a breve - onboarding automatico il giorno in cui qualcuno inizia, revoca automatica il giorno in cui se ne va. Finché SCIM non arriva, l'importazione CSV gestisce l'onboarding massivo in due minuti netti.
Audit log che regge una revisione procurement. (in arrivo) Ogni azione admin con timestamp: chi ha aggiunto un utente, chi ha modificato il template di brand, chi ha collegato il CRM, chi ha disattivato chi. Esportabile per InfoSec. Difendibile davanti a un auditor.
Cosa c'è nel pannello admin
Capacità della console.
Controlli pratici per le realtà concrete della gestione dei biglietti in un'organizzazione vera.
Template brand-locked
Colori, font, logo, layout, regole sui campi - definiti una volta a livello di organizzazione. I dipendenti modificano solo ciò che permetti tu.
SSO (Google e Microsoft) (in arrivo)
Single sign-on (in arrivo) attivo oggi. Provisioning SCIM in arrivo. Nel frattempo, importazione CSV massiva in due minuti.
Provisioning per gruppo
Sales, Marketing, Field, Executive - ogni gruppo ha il proprio template, le proprie regole sui campi.
Audit log (in arrivo)
Ogni azione admin con timestamp ed esportabile. Adatto al procurement. Difendibile per InfoSec.
Offboarding in 30 secondi
Disattivi un utente. Il biglietto torna a una pagina generica. I wallet pass si aggiornano via OTA. I token CRM vengono revocati.
Fatturazione unificata
Una sola fattura per tutte le postazioni. Niente add-on a sorpresa. Annuale o mensile, con prezzo per postazione da $1.99/biglietto.
Cosa cambia per l'admin
Dal kickoff al QBR dell'anno successivo.
Week 1
200 carte attive, brand consistente.
SSO (in arrivo) collegato, template di brand approvato dal Marketing, CSV di importazione massiva caricato. Ogni dipendente riceve lo stesso template - nessuno è 'fuori brand' perché nessuno può esserlo.
Quarter 1
Basta inseguire gli aggiornamenti di titolo.
Promozioni, cambi di ruolo, traslochi di ufficio - tutto gestito nel pannello admin in pochi secondi. Il thread Slack 'hai aggiornato il tuo biglietto?' non esiste più.
Year 1
L'audit arriva e va via senza panico.
InfoSec chiede il log di offboarding (in arrivo). Lo esporti in 30 secondi. Compliance chiede chi ha accesso a cosa; il pannello admin risponde in un solo report. La piattaforma dei biglietti non è più un'eccezione di sicurezza in attesa di esplodere.
30 sec
Da offboarding a revocato
Live
SSO Google e Microsoft (in arrivo)
1 invoice
Su tutti i posti
$1.99
Per carta / mese su larga scala
Usato da 300+ team
Scopri perché i team amano HeyDrop
“Managing business cards for our growing workforce used to be a time-consuming and costly process. With HeyDrop, onboarding new team members is now instant, and we can make global updates in seconds - saving thousands on reprinting costs and manual labour.”
Emma ThompsonHead of HR at PVB Logistics“Reducing missed appointments for our mobile installers was a challenge. Now, customers receive installers' business cards in advance, allowing them to know who's coming and easily reschedule if needed. This has significantly improved customer trust and doubled our successful installations.”
Lisa CarterField Operations Manager at MoUn flusso di lavoro reale
Lunedì mattina. Tre mosse.
Un office manager apre il pannello admin dopo un tipico ciclo HR del lunedì: due nuovi assunti, un uscente, una promozione. Workflow vecchio: un martedì interamente bruciato. Workflow nuovo:
Move 1 - Onboard
Due nuovi assunti provisionati via SSO (in arrivo). Lunedì fanno il login, il template di brand si applica in automatico, compilano nome + titolo + foto. Biglietti operativi entro pranzo - nessun inseguimento da parte dell'admin.
Move 2 - Promote
Un rappresentante viene promosso a manager. L'admin modifica il titolo nel pannello. Il wallet pass si aggiorna via OTA. L'owner ID nel CRM resta coerente. Il rappresentante promosso non deve nemmeno ricordarsi di aggiornare nulla.
Move 3 - Offboard
Ultimo giorno di un uscente. L'admin clicca 'Disattiva'. Il biglietto ora restituisce la pagina 'Non è più in azienda'. Il wallet pass si svuota alla prossima sincronizzazione. Token CRM revocato. L'azione da 30 secondi che prima era una finestra di rischio di sei mesi.
Approva procurement
Supera la revisione di sicurezza al primo colpo.
Infrastruttura ospitata in UE. Crittografia in transito e a riposo. Token di accesso con scope. Audit log completo (in arrivo). Controlli GDPR per i diritti degli interessati. SSO (in arrivo) con Google e Microsoft oggi. SCIM, SAML e SOC 2 nella roadmap pubblicata. Leggi il Trust Center.
- Audit log (in arrivo) esportabile in CSV - InfoSec ottiene un artefatto vero, non uno screenshot.
- Dominio personalizzato su Enterprise - cards.tuaazienda.com invece di heydrop.app.
- Accesso basato sui ruoli: admin, solo billing, viewer - non un singolo interruttore.
Lancialo questo trimestre
Un admin. Centinaia di carte. Senza inseguire.
Small Teams da 2,99 $/carta/mese (5+ posti). Medium Teams 1,99 $/carta/mese (50+ posti). Enterprise personalizzato per 100+.
FAQ Admin e IT
FAQ
Quanto tempo ci vuole per fare il rollout di HeyDrop in un team di 200 persone?
Rollout tipico: meno di una settimana dal contratto all'ultimo biglietto operativo. Giorno 1: SSO/SCIM (in arrivo) collegato, template di brand approvato. Giorni 2-3: importazione utenti massiva via CSV o sincronizzazione directory, primo batch di biglietti generato. Giorni 4-7: comunicazioni interne, dipendenti che si attivano via SSO. Nessun dipendente installa un'app per ricevere il biglietto di un collega.
Cosa succede quando un dipendente lascia l'azienda?
Dal pannello admin: disattivi l'utente. Il suo biglietto torna a una pagina generica 'Non è più in azienda'; il wallet pass si aggiorna via OTA; il token di sincronizzazione CRM viene revocato; il dispositivo personale perde l'accesso al prossimo login. Il rischio che un ex-dipendente vada in giro con il brand aziendale sulla schermata di blocco è risolto.
Posso bloccare il branding in modo che i dipendenti non possano cambiare colori o font?
Sì. L'admin imposta un template bloccato dal brand - colori, font, posizione del logo, layout, campi obbligatori. I dipendenti modificano solo i campi che permetti (tipicamente: nome, titolo, foto, telefono personale). La deriva del brand su 200 biglietti diventa impossibile per design.
Il pannello admin supporta SSO e SCIM? (in arrivo)
Google SSO e Microsoft SSO (in arrivo) sono attivi. Okta, Azure AD e i provider SAML sono in roadmap. Il provisioning SCIM per onboarding/offboarding automatico arriva a breve sulla stessa architettura. Nel frattempo, l'importazione CSV gestisce l'onboarding massivo in due minuti.
C'è un audit log per le revisioni di compliance? (in arrivo)
Sì. Ogni azione admin - utente aggiunto, template modificato, biglietto pubblicato, sincronizzazione collegata, utente disattivato - viene registrata con timestamp ed è esportabile. Gli auditor ottengono la stessa vista che usa il tuo team di sicurezza.
Come funziona il billing per un team?
Billing unificato - una sola fattura per tutte le postazioni. Il piano Small Teams ($2.99/biglietto/mese) parte da 5 biglietti. Medium Teams ($1.99/biglietto/mese) parte da 50. Enterprise è personalizzato per oltre 100. Niente add-on per singola funzione che spuntano sulla fattura successiva a sorpresa.
Reparti diversi possono usare template diversi?
Sì. Imposti più template di brand - Sales, Marketing, Field Service, Executive - ognuno con i propri colori e regole sui campi. Assegni per gruppo al momento del provisioning. I dipendenti vedono solo il template che corrisponde al loro gruppo.