Per sales ops e team eventi
Cattura ogni lead.
Scansiona un badge, una card o un QR. La nostra IA estrae ogni campo, arricchisce con dati pubblici e sincronizza nel tuo CRM, prima ancora che tu lasci lo stand.
Il lunedì dopo la fiera
Dove muoiono i lead degli eventi.
Venerdì 18:00
Una tasca piena di biglietti.
Ogni commerciale torna con 50-80 biglietti. Alcuni con annotazioni dietro, altri piegati, altri di persone che non ricorda più. La pila resta sulla scrivania ad aspettare 'domani'.
Domenica 22:00
Quattro ore a digitare.
Se va bene, i commerciali fanno davvero il data entry. Tre minuti a biglietto, 80 biglietti, una domenica sera. Metà ha un typo nell'email: bounce assicurato.
Martedì 9:00
Lead già freddi.
L'urgenza della fiera dura 72 ore. Martedì il prospect ha già conosciuto altri trenta fornitori e ha dimenticato chi eri. La pipeline che è costata $40k è appena evaporata.
Come lo scanner chiude il gap
Dal clic dello scatto al CRM in meno di 10 secondi.
Punta, scatta, salva. Apri l'app HeyDrop, punta sul biglietto, premi lo scatto. L'AI legge nome, ruolo, azienda, email, telefono, indirizzo e social. Le note a mano dietro diventano una nota libera allegata al contatto.
Arricchito, non solo estratto. L'AI incrocia fonti pubbliche per riempire ciò che il biglietto ha dimenticato: un LinkedIn mancante, un dominio mal stampato, un ruolo generico che si risolve in una posizione specifica. I campi a bassa confidenza ottengono una sottolineatura gialla così il commerciale sa in due secondi cosa verificare.
CRM in tempo reale. Il contatto atterra nella lista HeyDrop con il tag evento già applicato. Da lì va in HubSpot, Salesforce o Pipedrive: owner ID assegnato, lead source con il nome dell'evento, pronto per la sequence prima che il commerciale rientri in hotel.
Funzionalità
Funzionalità.
Per chi attraversa una fiera con il telefono in una mano e un caffè nell'altra.
Scansiona biglietti, badge, QR
Biglietti cartacei, badge con QR, lanyard e perfino cartelli. Uno scanner, tutti i formati.
Arricchimento AI
Incrocia dati pubblici per riempire LinkedIn mancanti, correggere domini mal stampati e precisare ruoli generici.
Supporto script non latini
Arabo, cinese (semplificato e tradizionale), giapponese, coreano, cirillico e gran parte degli script latini.
Push CRM in tempo reale
Lead in HubSpot, Salesforce o Pipedrive in meno di 30 secondi dallo scatto. Niente batch.
Auto-tag per evento
Ogni scansione riceve il tag dell'evento. La segmentazione del lunedì è una vista salvata, non mezza giornata di lavoro.
Fallback CSV e Zapier
Niente CRM nativo? Esporta CSV/Excel quando vuoi o collega 6.000+ app via Zapier con un singolo webhook.
Cosa cambia per le operazioni
Dalla prima fiera all'anno fiscale successivo.
Primo evento
Data entry domenicale: zero ore.
Prima fiera con lo scanner. I commerciali tornano con i lead già nel CRM. Lo standup del lunedì parla di pipeline, non di OCR.
Trimestre 1
Tempo lead-to-touch scende a 6 ore.
Mediana dalla stretta di mano alla prima email di sequence: da 4 giorni a 6 ore. La conversione dei lead da evento aumenta perché si preserva l'urgenza.
Anno 1
3× pipeline con lo stesso budget.
Stesse fiere, stesso organico, stesso stand: tre volte le opportunità qualificate generate. Il costo per lead da eventi fisici finalmente compete con il digitale.
96%+
Accuratezza per campo su biglietti standard
<10s
Da scansione a CRM-ready
100/mo
Scansioni nel piano Pro
6,000+
App via Zapier
Dal pad fieristico
Scopri perché i team amano HeyDrop
“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdge“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail ConnectUn workflow reale
Web Summit, due SDR, 240 lead.
Giorno per giorno: come una fiera con 240 biglietti raccolti diventa pipeline pulita prima che il volo del team atterri.
Sera giorno 1
Ogni SDR ha scansionato 40 biglietti durante il giorno. A cena scansionano in batch il resto da una cartelletta in hotel: cinque secondi ciascuno. Alle 21:00, 80 lead sono in HubSpot taggati 'Web Summit 2026'.
Mattina giorno 2
RevOps in sede si sveglia con un nuovo segmento. Owner ID assegnati per turno stand. La prima sequence ('Bel confronto ieri al Web Summit') parte automaticamente alle 10:00 ora locale di ogni lead.
Giorno 4 a casa
I voli atterrano sabato. La pipeline è già a metà imbuto. Prima demo prenotata domenica per martedì. ROI fiera calcolato e riportato allo standup del lunedì, inclusi i turni che hanno convertito di più.
Oltre i biglietti
Tutto ciò che inquadri con la fotocamera.
Badge eventi con QR. Lanyard. Poster con QR. vCard di altri vendor di card digitali. Lo scanner è la porta d'ingresso per ogni momento fisico-a-digitale che il tuo team incontra. Vedi dove atterrano i lead.
- Funziona in 137 paesi con supporto Unicode completo.
- Le immagini vengono cancellate dopo l'elaborazione; solo i dati strutturati restano.
- Esporta CSV quando vuoi: i tuoi dati sono tuoi.
Provalo prima del prossimo evento
Smetti di digitare. Comincia a chiudere.
Il piano Starter include 3 scansioni al mese. Pro copre una fiera da 100 biglietti a $3,75/mese con fatturazione annuale.
FAQ sales-ops
FAQ
Quanto è precisa l'AI nel leggere biglietti da visita?
Su biglietti stampati standard raggiungiamo oltre il 96% di precisione per campo nei nostri test. Estraiamo nome, ruolo, azienda, email, telefono, indirizzo e social, e incrociamo fonti pubbliche per arricchire campi ambigui. Le note a mano dietro vengono catturate come nota libera.
Cosa posso scansionare oltre ai biglietti?
Badge con QR, lanyard, cartelli con QR e perfino note a mano se la fotocamera le risolve. Lo stesso scanner legge vCard, QR LinkedIn e altre piattaforme di card digitale: ingestiamo i dati comunque.
Quante scansioni ho al mese?
Piano Starter: 3 scansioni/mese per provarlo. Piano Pro ($3,75/mese annuale): 100 scansioni/mese, sufficienti per una grande fiera. I piani Teams includono quote maggiori per posto. I team con molti eventi ottengono quote personalizzate.
Dove finiscono i contatti scansionati?
Di default nella lista HeyDrop, con auto-tag dell'evento. Da lì: HubSpot via CRM Sync nativo oggi; Salesforce e Pipedrive in arrivo; oltre 6.000 app via Zapier; o esportazione CSV/Excel. I nuovi contatti possono essere auto-assegnati a un commerciale tramite regole di tag.
Lo scanner supporta script non latini?
Sì. Supportiamo arabo, cinese (semplificato e tradizionale), giapponese, coreano, cirillico e la maggior parte degli script latini europei. I biglietti multilingua (es. cinese dietro, inglese davanti) vengono estratti su entrambi i lati in campi lingua separati.
Cosa succede se la scansione manca un campo?
Vedi l'anteprima prima di salvare. Modifica qualsiasi campo inline in due secondi. Marchiamo anche i campi a bassa confidenza con sottolineatura gialla così sai cosa controllare prima di mandare al CRM.
I dati scansionati lasciano il mio dispositivo per l'elaborazione?
Sì - l'estrazione gira sul nostro servizio di inferenza ospitato in UE, cifrato in transito e a riposo. Le immagini vengono cancellate dopo l'elaborazione; solo i dati strutturati vengono conservati, vincolati al tuo account. Vedi il Trust Center per il percorso completo.