Per RevOps e admin Salesforce
Recupera 5,5 ore a settimana per ogni rep.
HubSpot oggi. Salesforce, Pipedrive, Dynamics in arrivo. Zapier per il resto. Bidirezionale, owner-aware, anti-duplicati.
La tassa dell'igiene CRM
La tassa dell'igiene CRM.
5.5h/wk
Per commerciale, in data entry.
Media di settore. Moltiplichi per il numero di persone. È un FTE intero ogni dodici commerciali a digitare nomi in Salesforce, di solito dopo che il lead si è raffreddato.
~30%
Di lead senza fonte.
I contatti inseriti a mano quasi mai hanno il lead source compilato. Il suo report di attribuzione marca il 30% come 'Sconosciuto'. Ogni board review trimestrale inizia con 'a quello non possiamo rispondere'.
2×
Contatti duplicati.
Stesso prospect, due commerciali, due record, due sequence che gli scrivono insieme. Il prospect se ne accorge. Il deal muore. La pulizia mangia la settimana di un analista, due volte l'anno.
Come funziona la sincronizzazione
Bidirezionale. Con owner ID. A prova di duplicati.
Nativo, non collante webhook. L'integrazione HubSpot è una vera app OAuth con mapping a livello di campo, sincronizzazione delle membership delle liste, scrittura nello storico attività e webhook in entrambe le direzioni. Salesforce, Dynamics e Pipedrive arrivano sulla stessa architettura. Zapier copre il resto con un singolo webhook.
Owner ID timbrato alla creazione. Quando un commerciale scansiona un biglietto o condivide la sua card HeyDrop, il contatto risultante nel CRM viene assegnato automaticamente al suo owner ID. La caccia all'attribuzione di fine trimestre non avviene perché l'attribuzione era corretta all'origine.
Dedup prima dell'inserimento. Email primaria, telefono secondario. Se troviamo un match aggiorniamo - non duplichiamo mai. I nuovi campi (tag evento, sorgente scansione, ultima nota) si fondono nel record esistente. Due commerciali che scansionano lo stesso prospect allo stesso stand producono un solo record pulito con entrambi come contributori.
Funzionalità
Cosa c'è dentro.
Le cose che un RevOps controlla in una procurement review e quelle che un sales manager percepisce davvero.
Sincronizzazione bidirezionale
Modifica in HubSpot, lo vedi in HeyDrop. Modifica in HeyDrop, lo vedi in HubSpot. Tag, liste, note, owner ID: tutto in mirror.
Assegnazione owner ID
Contatto auto-assegnato al commerciale che ha scansionato al momento della creazione. Niente pulizia di proprietà a fine trimestre.
Attribuzione lead source
Ogni contatto HeyDrop porta un lead source - 'AI scan', 'card share' o il tag dell'evento. Report di funnel finalmente onesto.
Deduplicazione
Email primaria, telefono secondario. Match trovato = aggiornamento, non duplicato. La pulizia non si mangia il trimestre di nessuno.
Zapier per la coda lunga
Oltre 6.000 app via un solo webhook. Anche il CRM che usate solo voi è coperto.
CSV / Excel quando vuoi
Su ogni piano incluso Starter. Esporta l'intera lista contatti con tag, note e fonte. I tuoi dati sono sempre tuoi.
Cosa cambia per RevOps
Dal primo clic OAuth alla prossima QBR.
Giorno 1
HubSpot collegato in meno di 3 minuti.
RevOps clicca 'Connect HubSpot'. Pop-up OAuth. Accetta i mapping di default. Live nella stessa pausa pranzo in cui ha letto la doc.
Trimestre 1
Il lead source 'Sconosciuto' scende al 5%.
Primo trimestre con sync HeyDrop. Report di attribuzione finalmente affidabile. Marketing sa quali fiere hanno generato fatturato. Per la prima volta il budget si riallocata onestamente.
Anno 1
5,5 ore per commerciale a settimana, recuperate.
In un team da 30 sono 165 ore settimanali - quattro FTE di capacità recuperata per vendere davvero. La voce CRM nel budget ora genera fatturato invece di consumarlo.
5.5h/wk
Recuperate per commerciale
Live
HubSpot bidirezionale oggi
6,000+
App via Zapier
<3 min
Tempo di setup
Usato dai team RevOps
Scopri perché i team amano HeyDrop
“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail Connect“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdgeUn workflow reale
Dallo scatto al closed-lost. 18 mesi dopo.
Un SDR scansiona un badge a SaaStr. I 18 mesi successivi del ciclo di vita di quel lead in CRM, con HeyDrop nel mezzo:
Ora 1
Badge scansionato allo stand. Contatto creato in HubSpot con: owner = SDR che ha scansionato, lead source = 'SaaStr 2026', appartenenza = 'Conferenza 2026 Q2', nota = 'discusso enterprise SSO'. Iscrizione alla sequence parte in automatico.
Mese 3
L'AE aggiorna il deal in HubSpot con un nuovo stakeholder. Lo stakeholder torna in HeyDrop come contatto correlato sotto lo stesso account. I due sistemi mostrano lo stesso quadro; nessuno deve riconciliare.
Trimestre 4
Marketing estrae il fatturato per lead source. SaaStr 2026 è attribuito onestamente perché ogni contatto ha avuto la sorgente timbrata al momento della scansione, non inventata dopo. Il budget per SaaStr 2027 viene approvato su dati veri.
Procurement-friendly
La security review passa.
Infrastruttura ospitata in UE. Cifratura in transito e a riposo. Token OAuth con scope - non memorizziamo mai credenziali del CRM. Log di audit (in arrivo) di ogni evento di sync. Controlli GDPR completi inclusi export e cancellazione. Vai al Trust Center.
- OAuth con scope - teniamo un token, non una password.
- Log di attività di sync per contatto, direzione, timestamp.
- Latenza mediana di sync sotto i 30 secondi per i CRM nativi.
Spedisci l'integrazione questa settimana
Recupera 5,5 ore per commerciale a settimana.
Integrazione HubSpot sui piani Pro e Teams. Esportazione CSV su ogni piano, incluso Starter.
FAQ RevOps
FAQ
Con quali CRM HeyDrop sincronizza nativamente?
HubSpot è completamente live (bidirezionale con mapping dei campi, owner ID, lead source, appartenenza alle liste). Salesforce, Microsoft Dynamics 365 e Pipedrive sono nella roadmap delle integrazioni. L'esportazione CSV/Excel è live e affidabile. Tutto il resto passa via Zapier (oltre 6.000 app) con un setup a un webhook.
La sincronizzazione è bidirezionale o monodirezionale?
Su HubSpot: completamente bidirezionale. Un contatto modificato in HubSpot aggiorna HeyDrop; un contatto modificato in HeyDrop aggiorna HubSpot. Tag e appartenenza alle liste fluiscono in entrambe le direzioni. I campi nota scrivono nello storico attività di HubSpot. Le altre integrazioni native partono bidirezionali al lancio.
Come funziona l'assegnazione dell'owner ID?
Quando un commerciale scansiona un biglietto o condivide la sua card HeyDrop, il contatto risultante in HubSpot viene auto-assegnato al suo owner ID HubSpot. RevOps non deve rincorrere la proprietà a fine trimestre - viene timbrata al momento della creazione.
E il lead source - mappa pulito?
Sì. Ogni contatto originato da HeyDrop porta un lead source: 'HeyDrop card share', 'AI scanner' o un tag evento personalizzato (es. 'Web Summit 2026'). Mappa al campo lead source di HubSpot in fase di creazione. I report di funnel hanno finalmente attribuzione onesta.
Come viene gestita la deduplicazione?
Dedupliciamo su email come chiave primaria, poi telefono come secondaria. Se un contatto esiste già in HubSpot aggiorniamo invece di creare un duplicato - e fondiamo i nuovi campi (tag evento, scanned-from, owner ID) nel record esistente. Niente più due Sarah Chen nei tuoi contatti.
Quanto dura il setup?
OAuth HubSpot nativo: meno di 3 minuti. Clic su 'Connect HubSpot' nelle impostazioni HeyDrop, autorizza, scegli i mapping di default, fatto. Il percorso Zapier è simile - installa lo Zap HeyDrop, puntalo all'endpoint che preferisci.
È incluso in tutti i piani?
L'esportazione CSV è su ogni piano incluso Starter. CRM Sync nativo (HubSpot oggi, Salesforce/Pipedrive in arrivo) è sui piani Teams di default e su Pro come add-on. Anche l'integrazione Zapier è su Pro e superiori.