Per VP Sales e Head of SDR
Il tuo team incontra 500 prospect al mese. Quanti finiscono in CRM lo stesso giorno?
Card digitali brandizzate sul lock-screen di ogni rep. Scan badge con IA in ogni stand. Sync CRM nativa con owner-ID assegnato alla creazione. Il gap fra stretta di mano e pipeline si riduce da giorni a minuti.
La realtà al prossimo evento
Tre modi in cui il tuo budget eventi sta perdendo pipeline.
$40k
Il costo di un lead perso
Un deal SaaS tipico vale $40k+. Perdi un biglietto cartaceo dopo una fiera e hai bruciato il costo dello stand. Perdine dieci e hai bruciato il trimestre.
5.5h/wk
Le ore che i tuoi rep dedicano all'inserimento dati
I rep passano 5,5 ore a settimana a riscrivere biglietti scarabocchiati nel CRM. Sono 286 ore l'anno per rep, mezzo mese di vendita.
30%
Lead che non vengono mai attribuiti
Fino al 30% dei contatti di una conferenza non diventa mai un record CRM. Marketing non può provare il ROI; le vendite non possono fare follow-up.
Cosa cambia HeyDrop
Dalla stretta di mano alla pipeline in meno di un minuto.
Biglietto brandizzato sul telefono di ogni rep. Apple Wallet, Google Wallet, QR, link: i rep condividono sempre lo stesso biglietto coerente con il brand.
Scanner AI a ogni stand. Uno scatto trasforma qualsiasi biglietto cartaceo o badge in un contatto strutturato, arricchito e pronto per il CRM.
Sincronizzazione CRM nativa con owner-ID integrato. Ogni contatto arriva al rep giusto, con la campagna e la fonte giuste, in automatico.
Fatto per i sales team
Cosa ottieni davvero.
Sei capacità, un unico flusso. Dal rep in fiera al VP che il lunedì legge il report di pipeline.
Attribuzione della lead source
Marca ogni contatto con evento, campagna e rep al momento della cattura.
Scanner badge e biglietti con AI
Cattura in meno di 30 secondi con oltre il 95% di precisione su nome, email, ruolo e azienda.
Sincronizzazione CRM nativa
Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics. Mappatura a livello di campo. Owner-ID già integrato.
Report pipeline il lunedì
Lunedì mattina, ogni rep, lead source ed evento sono riconciliati nelle dashboard CRM.
Assegnazione owner ID
Assegna automaticamente ogni contatto al rep che lo ha catturato, con passaggio completo all'AE quando serve.
GDPR-ready e sicuro
Cifratura in transito e a riposo, infrastruttura UE, permessi con scope e audit trail completo (in arrivo).
Timeline dei risultati
Cosa aspettarsi, settimana dopo settimana.
Settimana 1
Distribuito a tutti i rep
Biglietti brandizzati attivi su ogni schermata di blocco. CRM connesso. I primi lead arrivano in giornata.
Mese 1
Oltre 300% di lead in più
Stessi stand, stesso team, il triplo dei contatti nel CRM, con l'attribuzione intatta.
Trimestre 1
I rep recuperano 5,5h a settimana
L'inserimento manuale crolla. Gli SDR usano quel tempo per chiamate outbound e sequenze di follow-up.
300%+
lead catturati in più
5.5h/wk
risparmiate per rep
<30s
per scansionare un badge
0
upload manuali di CSV
Prove sul campo
Scopri perché i team amano HeyDrop
“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail Connect“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdgeDentro il workflow
Come un singolo stand diventa fonte di pipeline.
Tre passaggi in parallelo. I rep si concentrano sulle conversazioni; il sistema gestisce l'idraulica dei dati.
Passo 1 · Cattura
Il rep avvicina il telefono o scansiona un badge. Il contatto viene creato in HeyDrop con tag evento e ID rep applicati automaticamente.
Passo 2 · Arricchimento
L'AI compila ruolo, azienda e handle LinkedIn. Identifica i duplicati. Applica regole di scoring in tempo reale.
Passo 3 · Handoff
Il contatto arriva in Salesforce o HubSpot con owner, lead source e campagna corretti, pronto per l'outreach.
Pensato per il procurement
Sicurezza e ops che il tuo IT approverà.
Cifratura in transito e a riposo, accessi role-based, permessi con scope, GDPR-ready, infrastruttura UE. Maggiori dettagli sul nostro trust center.
- DPA e controlli allineati a SOC2 disponibili su richiesta
- Onboarding in meno di una settimana, anche con oltre 200 postazioni
- Accesso role-based, SSO, provisioning SCIM (in arrivo)
Pronto a moltiplicare il ROI degli eventi?
Equipaggia i tuoi rep prima della prossima conferenza.
Biglietti brandizzati, scanner AI e sincronizzazione CRM nativa. Operativi per il tuo team in meno di una settimana.
I sales team chiedono
Domande dei VP delle Vendite.
In quanto tempo possiamo distribuirlo a tutta la nostra area vendite?
La maggior parte dei team è operativa in meno di una settimana. L'admin imposta template e mapping CRM; i rep installano l'app e aggiungono il wallet card. Le organizzazioni più grandi (oltre 200 postazioni) possono usare SSO e SCIM (in arrivo) per il provisioning immediato.
HeyDrop si integra in modo nativo con Salesforce e HubSpot?
Sì. Sincronizzazione nativa bidirezionale con Salesforce e HubSpot. Microsoft Dynamics e Pipedrive sono nella roadmap. Mapping a livello di campo e assegnazione owner-ID sono configurabili per workspace.
Quanto è preciso lo scanner badge con AI?
Oltre il 95% di precisione a livello di campo su nome, email, ruolo e azienda con buona illuminazione. Catturiamo in meno di 30 secondi ed evidenziamo i campi a bassa confidenza per una verifica rapida.
I miei rep vedranno comunque chi ha visualizzato il loro biglietto?
Per scelta, non mostriamo metriche di visualizzazione o destinatari. Abbiamo visto che quei numeri spingono i rep a inseguire vanity metrics invece di conversazioni. I sales team che pensano alla pipeline pensano ai record CRM, non ai contatori di visualizzazione.
Come viene gestita l'attribuzione dei lead agli eventi?
Ogni contatto catturato porta tag di evento, campagna e rep dal momento della cattura. Marketing vede il ROI per evento; vendite, le performance per rep; finance, il payback per evento.
HeyDrop è conforme al GDPR per eventi in UE?
Sì. Infrastruttura UE, cifratura in transito e a riposo, accessi con scope, DPA disponibile e controlli GDPR completi, inclusi i flussi di consenso per la scansione in fiera.
Quanto costa per un team da 50 rep?
$1,99 per biglietto al mese, fatturato annualmente, sul piano Team Medi. Sono circa $1.194 l'anno per 50 rep, di solito meno del costo di un deal perso.