Para sales ops e equipas de eventos
Capture cada lead.
Escaneie um crachá, um cartão ou um QR. A nossa IA extrai cada campo, enriquece com dados públicos e sincroniza para o CRM, antes de sair do stand.
A segunda-feira pós-feira
Onde os leads de eventos morrem.
Sexta 18h
Um bolso cheio de cartões.
Cada vendedor volta com 50-80 cartões. Alguns com anotações atrás, outros amassados, outros de pessoas que ele já não lembra. A pilha fica na mesa esperando 'amanhã'.
Domingo 22h
Quatro horas digitando.
Se tiver sorte, seus vendedores realmente fazem o data entry. Três minutos por cartão, 80 cartões, num domingo à noite. Metade tem typo no e-mail: bounce na certa.
Terça 9h
Leads já frios.
A urgência de feira dura 72 horas. Na terça, seu prospect já conheceu outros trinta fornecedores e esqueceu qual era você. O pipeline que custou $40k acabou de evaporar.
Como o scanner fecha a lacuna
Do clique ao CRM em menos de 10 segundos.
Aponte, dispare, salve. Abra o app HeyDrop, aponte para o cartão, dispare. A IA lê nome, cargo, empresa, e-mail, telefone, endereço e redes. Notas à mão atrás viram uma nota livre anexada ao contato.
Enriquecido, não só extraído. A IA cruza fontes públicas para preencher o que o cartão esqueceu: um LinkedIn ausente, um domínio impresso errado, um cargo genérico que se resolve em um papel específico. Campos de baixa confiança ganham um sublinhado amarelo para o vendedor saber em dois segundos o que verificar.
CRM em tempo real. O contato cai na sua lista do HeyDrop com a tag do evento aplicada. Daí vai para HubSpot, Salesforce ou Pipedrive: owner ID atribuído, lead source com o nome do evento, pronto para a sequência antes do vendedor voltar ao hotel.
Recursos
Recursos.
Para quem percorre uma feira com o celular numa mão e um café na outra.
Escaneie cartões, crachás, QRs
Cartões em papel, crachás com QR, cordões e até cartazes. Um scanner, todos os formatos.
Enriquecimento com IA
Cruza dados públicos para preencher LinkedIn ausente, corrigir domínios mal impressos e precisar cargos genéricos.
Suporte a scripts não latinos
Árabe, chinês (simplificado e tradicional), japonês, coreano, cirílico e a maioria dos scripts latinos.
Push ao CRM em tempo real
Lead no HubSpot, Salesforce ou Pipedrive em menos de 30 segundos do clique. Sem batches.
Auto-tag por evento
Cada scan ganha a tag do evento. A segmentação de segunda é uma view salva, não meio dia de trabalho.
Fallback CSV e Zapier
Sem CRM nativo? Exporte CSV/Excel a qualquer hora ou conecte a 6.000+ apps via Zapier com um único webhook.
O que muda para operações
Da primeira feira ao próximo ano fiscal.
Primeiro evento
Data entry de domingo: zero horas.
Primeira feira com o scanner. Os vendedores voltam com os leads já no CRM. Daily de segunda fala de pipeline, não de OCR.
Trimestre 1
Tempo lead-to-touch cai para 6 horas.
Mediana do aperto de mão ao primeiro e-mail de sequência: de 4 dias para 6 horas. Conversão de leads de evento sobe porque a urgência se preserva.
Ano 1
3× pipeline com o mesmo orçamento.
Mesmas feiras, mesmo time, mesmo estande: três vezes mais oportunidades qualificadas. O custo por lead de evento físico finalmente compete com o digital.
96%+
Precisão por campo em cartões padrão
<10s
Scan a CRM pronto
100/mo
Scans no plano Pro
6,000+
Apps via Zapier
Do piso da feira
Descubra por que as equipas adoram a HeyDrop
“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdge“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail ConnectUm fluxo real
Web Summit, dois SDRs, 240 leads.
Dia a dia: como uma feira com 240 cartões vira um pipeline limpo até o voo de volta do seu time pousar.
Dia 1 à noite
Cada SDR escaneou 40 cartões durante o dia. No jantar escaneiam em lote o resto de uma pasta no hotel: cinco segundos cada. Às 21h, 80 leads estão no HubSpot taggeados 'Web Summit 2026'.
Dia 2 manhã
RevOps no escritório acorda com um segmento novo. Owner IDs atribuídos por turno de estande. A primeira sequência ('Ótimo papo ontem na Web Summit') dispara automaticamente às 10h hora local de cada lead.
Dia 4 em casa
Voos pousam sábado. Pipeline já está em meio funil. Primeira demo agendada domingo para terça. ROI da feira calculado e reportado na daily de segunda, incluindo quais turnos converteram melhor.
Além dos cartões
Qualquer coisa em que você aponte a câmera.
Crachás com QR. Cordões. Cartazes com QR. vCards de outros fornecedores de cartão digital. O scanner é a porta de entrada para cada momento físico-para-digital que seu time encontra. Veja onde os leads caem.
- Funciona em 137 países com suporte completo a Unicode.
- Imagens são apagadas após o processamento; só os dados estruturados ficam.
- Exporte CSV a qualquer hora: seus dados são seus.
Teste antes do próximo evento
Pare de digitar. Comece a fechar.
O plano Starter inclui 3 scans por mês. Pro cobre uma feira de 100 cartões por $3,75/mês com cobrança anual.
FAQ de sales-ops
FAQ
Qual a precisão da IA lendo cartões de visita?
Em cartões impressos padrão atingimos mais de 96% de precisão por campo nos nossos testes. Extraímos nome, cargo, empresa, e-mail, telefone, endereço e redes, e cruzamos fontes públicas para enriquecer campos ambíguos. Notas à mão atrás também viram nota livre.
O que dá para escanear além de cartões?
Crachás com QR, cordões de feira, cartazes com QR e até notas à mão se a câmera resolver. O mesmo scanner lê vCards, QRs do LinkedIn e outras plataformas de cartão digital: ingerimos os dados de qualquer jeito.
Quantos scans tenho por mês?
Plano Starter: 3 scans/mês para experimentar. Plano Pro ($3,75/mês anual): 100 scans/mês, o bastante para uma feira grande. Planos Teams incluem cotas maiores por assento. Times com muitos eventos têm cotas customizadas.
Para onde vão os contatos escaneados?
Por padrão para a lista do HeyDrop, com auto-tags do evento. De lá: HubSpot via CRM Sync nativo hoje; Salesforce e Pipedrive em seguida; 6.000+ apps via Zapier; ou exportação CSV/Excel. Novos contatos podem ser auto-atribuídos a um vendedor por regras de tag.
O scanner suporta scripts não latinos?
Sim. Suportamos árabe, chinês (simplificado e tradicional), japonês, coreano, cirílico e a maioria dos scripts latinos. Cartões multilíngues (ex.: chinês atrás, inglês na frente) têm os dois lados extraídos em campos de idioma separados.
E se o scan errar um campo?
Você vê a prévia antes de salvar. Edite qualquer campo inline em dois segundos. Também marcamos campos de baixa confiança com sublinhado amarelo para você saber o que conferir antes de mandar pro CRM.
Os dados escaneados saem do meu dispositivo para processamento?
Sim: a extração roda no nosso serviço de inferência hospedado na UE, criptografado em trânsito e em repouso. Imagens são apagadas após processamento; só os dados estruturados são retidos, vinculados à sua conta. Veja o Trust Center para o caminho completo.