Para RevOps e admins de Salesforce
Recupere 5,5 horas por comercial por semana.
HubSpot hoje. Salesforce, Pipedrive, Dynamics em breve. Zapier para o resto. Bidirecional, com owner atribuído e antiduplicados.
O imposto da higiene do CRM
O imposto da higiene do CRM.
5.5h/wk
Por vendedor, em data entry.
Média do mercado. Multiplique pelo seu time. É um FTE inteiro a cada doze vendedores só digitando nomes no Salesforce, geralmente quando o lead já esfriou.
~30%
De leads sem origem.
Contatos digitados à mão quase nunca ganham o campo de lead source preenchido. Seu relatório de atribuição diz que 30% é 'Desconhecido'. Toda revisão trimestral começa com 'isso a gente não consegue responder'.
2×
Contatos duplicados.
Mesmo prospect, dois vendedores, dois registros, duas sequências mandando e-mail ao mesmo tempo. O prospect percebe. O deal morre. A limpeza come a semana de um analista, duas vezes por ano.
Como o sync funciona
Bidirecional. Com owner ID. Sem duplicatas.
Nativo, não cola de webhook. A integração com o HubSpot é um app OAuth de verdade, com mapeamento por campo, sincronização de pertencimento a listas, gravação no histórico de atividades e webhooks em ambas as direções. Salesforce, Dynamics e Pipedrive vêm depois com a mesma arquitetura. O Zapier cobre todo o resto com um único webhook.
Owner ID carimbado na criação. Quando um vendedor escaneia um cartão ou compartilha seu HeyDrop, o contato resultante no CRM é atribuído automaticamente ao owner ID dele. A correria de atribuição no fim do trimestre some porque a atribuição já estava certa na origem.
Dedup antes de inserir. E-mail primeiro, telefone depois. Se acharmos correspondência, atualizamos - nunca duplicamos. Campos novos (tag do evento, fonte do scan, última nota) se mesclam no registro existente. Dois vendedores escaneando o mesmo prospect no mesmo estande viram um só registro limpo com ambos como contribuintes.
Recursos
O que vem na caixa.
O que um líder de RevOps checa numa compra - e o que um gerente comercial sente de verdade.
Sincronização bidirecional
Edita no HubSpot, vê no HeyDrop. Edita no HeyDrop, vê no HubSpot. Tags, listas, notas, owner ID: tudo em espelho.
Atribuição de owner ID
Contato auto-atribuído ao vendedor que escaneou no momento da criação. Sem limpeza de propriedade no fim do trimestre.
Atribuição de lead source
Todo contato HeyDrop carrega um lead source: 'AI scan', 'card share' ou sua tag de evento. Relatório de funil finalmente honesto.
Deduplicação
E-mail primeiro, telefone depois. Achou match = atualiza, não duplica. Limpeza não come o trimestre de ninguém.
Zapier para o long tail
6.000+ apps por um único webhook. Aquele CRM que só você usa também está coberto.
CSV / Excel a qualquer hora
Em todos os planos, incluindo o Starter. Exporte a lista completa com tags, notas e origem. Seus dados são sempre seus.
O que muda para RevOps
Do primeiro clique OAuth ao próximo QBR.
Dia 1
HubSpot conectado em menos de 3 minutos.
RevOps clica em 'Conectar HubSpot'. Pop-up OAuth. Aceita os mapeamentos padrão. No ar dentro da mesma pausa pro almoço que durou ler a doc.
Trimestre 1
Lead source 'Desconhecido' cai para 5%.
Primeiro trimestre com sync HeyDrop. Relatório de atribuição finalmente confiável. Marketing sabe quais feiras geraram receita. Orçamento se realoca honestamente pela primeira vez.
Ano 1
5,5 horas por vendedor por semana, de volta.
Em um time de 30 são 165 horas por semana - quatro FTEs recuperados para venda de verdade. A linha do CRM no orçamento agora gera receita em vez de consumir.
5.5h/wk
Recuperadas por vendedor
Ao vivo
HubSpot bidirecional hoje
6,000+
Apps via Zapier
<3 min
Tempo de setup
Usado por times de RevOps
Descubra por que as equipas adoram a HeyDrop
“Since adding HeyDrop QR codes to our badges, we can instantly share contact details during visits. This has led to a 300% increase in follow-ups. Prospects save our information directly to their phones, ensuring our team is no longer perceived as anonymous callers.”
Tim BerrySales Director at Retail Connect“As a niche startup, we need to stand out at networking events and conferences. The digital cards sparked conversations about our tech-forward solutions, tripled our leads saved, and helped us make a memorable impression on investors and partners. It's exactly what we needed to showcase our innovation.”
Lukas FischerCo-founder at QuantumEdgeUm fluxo real
Clique do obturador a closed-lost. 18 meses depois.
Um SDR escaneia um crachá na SaaStr. Os próximos 18 meses do ciclo desse lead em CRM, com HeyDrop no meio:
Hora 1
Crachá escaneado no estande. Contato criado no HubSpot com: owner = SDR que escaneou, lead source = 'SaaStr 2026', pertencimento = 'Conferência 2026 Q2', nota = 'falamos de SSO enterprise'. Inscrição em sequência dispara automaticamente.
Mês 3
AE atualiza o deal no HubSpot com um stakeholder novo. Esse stakeholder volta para o HeyDrop como contato relacionado na mesma conta. Os dois sistemas mostram o mesmo retrato; ninguém precisa reconciliar.
Trimestre 4
Marketing puxa receita por lead source. SaaStr 2026 está atribuído com honestidade porque todo contato carregou a fonte desde o scan, não inventada depois. Orçamento para SaaStr 2027 é aprovado com dados reais.
Amigo do compras
A revisão de segurança passa.
Infraestrutura na UE. Criptografia em trânsito e em repouso. Tokens OAuth com escopo limitado - nunca guardamos credenciais de CRM. Log de auditoria (em breve) de cada evento de sync. Controles completos de LGPD/GDPR, incluindo exportação e exclusão. Veja o Trust Center.
- OAuth com escopo - guardamos um token, não uma senha.
- Log de atividade de sync por contato, direção e timestamp.
- Latência mediana de sync abaixo de 30 segundos para CRMs nativos.
Suba a integração esta semana
Recupere 5,5 horas por vendedor por semana.
Integração HubSpot em planos Pro e Teams. Exportação CSV em todos os planos, incluindo Starter.
FAQ de RevOps
FAQ
Com quais CRMs o HeyDrop sincroniza nativamente?
HubSpot está totalmente no ar (bidirecional com mapeamento de campos, owner ID, lead source, pertencimento a listas). Salesforce, Microsoft Dynamics 365 e Pipedrive estão no roadmap. Exportação CSV/Excel está no ar e confiável. Todo o resto vai por Zapier (6.000+ apps) com setup de um webhook.
O sync é bidirecional ou one-way?
No HubSpot: totalmente bidirecional. Contato editado no HubSpot atualiza no HeyDrop; contato editado no HeyDrop atualiza no HubSpot. Tags e listas fluem nas duas direções. Notas escrevem no histórico de atividade do HubSpot. As outras integrações nativas saem bidirecionais no lançamento.
Como funciona a atribuição de owner ID?
Quando um vendedor escaneia um cartão ou compartilha seu HeyDrop, o contato no HubSpot é atribuído automaticamente ao owner ID dele no HubSpot. RevOps não precisa correr atrás de propriedade no fim do trimestre - já vem carimbada de origem.
E o lead source - mapeia certinho?
Sim. Todo contato originado pelo HeyDrop carrega um lead source: 'HeyDrop card share', 'AI scanner' ou uma tag de evento personalizada (ex.: 'Web Summit 2026'). Mapeia para o campo lead source do HubSpot na criação. Relatórios de funil finalmente com atribuição honesta.
Como é tratada a deduplicação?
Deduplica por e-mail primeiro, telefone depois. Se já existe o contato no HubSpot, atualizamos em vez de criar duplicata - e mesclamos os campos novos (tag do evento, scanned-from, owner ID) no registro existente. Acabaram as duas Sarah Chen na sua base.
Quanto tempo leva o setup?
OAuth nativo do HubSpot: menos de 3 minutos. Clique 'Conectar HubSpot' nas configurações do HeyDrop, autorize, escolha os mapeamentos padrão, pronto. O caminho via Zapier é parecido - instale o Zap do HeyDrop, aponte para o endpoint que preferir.
Funciona em todos os planos?
Exportação CSV em todos os planos, incluindo Starter. CRM Sync nativo (HubSpot hoje, Salesforce/Pipedrive em breve) vem nos planos Teams por padrão e como add-on no Pro. Integração com Zapier também está no Pro e acima.